合思财务数字化解决方案助力企业商务旅行安排高效升级

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开财务数字化的有力支持。以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业在应用合思财务数字化解决方案后,商务旅行安排等各项财务相关业务取得了显著成效,实现了效率提升300%,报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,人员成本更是节约了50%,为企业的发展注入了新的活力。

合思财务数字化解决方案助力企业商务旅行安排高效升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开财务数字化的有力支持。以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业在应用合思财务数字化解决方案后,商务旅行安排等各项财务相关业务取得了显著成效,实现了效率提升300%,报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,人员成本更是节约了50%,为企业的发展注入了新的活力。

动力源:行业先锋的财务困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业的开拓者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,承担了众多重点项目应用。然而,在企业发展的道路上,财务数字化转型成为了一道亟待跨越的鸿沟。

在商务旅行安排等方面,大量自研系统难以整合,如同散落的拼图,无法形成完整高效的体系。传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅合规难度大,而且容易出现错误,影响财务数据的准确性。

系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后。商务旅行安排涉及的各种费用数据无法及时汇总和分析,企业管理层难以实时掌握真实的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。每一次商务旅行安排后的报销流程,都像是一场漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。

合思方案:开启财务数字化新征程

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。

将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像是给企业的人员信息搭建了一座顺畅的桥梁,让数据能够自由流通。同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,为商务旅行安排等业务提供了更加准确的信息支持。

在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。对于商务旅行安排,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程,让商务旅行安排的后续财务处理变得轻松简单。而且,系统强大的连接能力支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的财务数字化转型提供了更广阔的空间。

成效显著:商务旅行安排高效升级

应用合思解决方案后,动力源在商务旅行安排等方面取得了立竿见影的效果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工在完成商务旅行安排后,无需长时间等待报销款项,能够更加专注于工作。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。对于员工来说,申请单信息自动赋值,在商务旅行安排中可以聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的商务旅行安排更加轻松自在。

对于财务人员而言,审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。在企业管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为商务旅行安排等决策提供了更加科学的依据。

客户心声:合作开启美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的商务旅行安排等需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务旅行安排的过程中,合思的解决方案就像是一位贴心的助手,始终陪伴在企业身边,为企业的发展保驾护航。

未来展望:携手共进共创辉煌

未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思解决方案的优势,配合企业全球化业务发展。在商务旅行安排等方面,不断优化和完善财务数字化管理。随着业务的拓展和变化,合思的解决方案将如同不断升级的武器,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战,尤其是在商务旅行安排方面存在效率低下、成本过高等问题,不妨考虑选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,让你的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的崭新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 6 月, 2025 6:22 上午
下一篇 24 6 月, 2025 6:22 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化转型,解锁人员差旅管理新密码

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,成本压力与日俱增,消费需求也在加速细分。传统的财务管理模式已难以适应这些变化,其存在的弊端导致企业决策滞后,市场反应迟缓。企业亟需通过财务数智化转型,提升精细化运营水平,挖掘更多净利润。而人员差旅管理作为企业运营中的重要一环,在这一转型过程中也有着不可忽视的作用。

    21 6 月, 2025
  • 在线发票平台助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,传统财务模式的弊病日益凸显,信息孤岛林立,流程繁琐复杂,成本居高不下,效率却十分低下。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了破局的全新解决方案,其核心之一便是强大的在线发票平台。

    16 7 月, 2025
  • 自动化审批流程助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借卓越的解决方案和丰富的实践经验,成为众多企业财务数字化转型征程中的得力伙伴。接下来,让我们深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例领略其为企业带来的显著价值。

    14 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

    破局财务转型之困:自动化报销工具的崛起 在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。然而,这一转型之路并非坦途,企业普遍面临着电子…

    11 6 月, 2025
  • 汉威科技携手合思,提升差旅运行效率实现财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业世界中,创新型科技公司始终站在时代的前沿,为各个领域注入新的活力。汉威科技集团股份有限公司便是这样一家备受瞩目的企业,它作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的…

    19 5 月, 2025
  • 报销软件推荐:合思助力企业财务数智化转型

    在当今这个飞速发展的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多的挑战与难题。尤其是在财务收支管理方面,效率低下、业财融合困难等问题,如同沉重的锚,阻碍着企业前进的步伐。而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    26 6 月, 2025
  • 合思档案:开启电子会计档案管理新时代,助力记账凭证保存无忧

    在数字化浪潮席卷的当下,我国电子凭证改革正以惊人的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电…

    26 5 月, 2025
  • 合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,票据数据分析驱动企业高效运营

    数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战 在当前经济环境下,随着企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务档案管理这一传统领域正面临着前所未有的挑战。纸质档案的高成本、低效率以及难以满足现代企…

    15 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技财务数字化转型,智能报表生成引领新变革

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务领域,数字化转型能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强合规性。然而,许多企业在财务数字化转型进程中面临着诸…

    29 5 月, 2025
  • 出差费用分类难题?合思财务数智化解决方案来破局

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。众多企业在发展过程中,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。

    23 7 月, 2025