在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子文件归档全流程无纸化的时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，旨在助力企业在这场数字化变革中抢占先机，实现财务数智化的华丽转身。
电子凭证改革：数智财务新征程
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了全新阶段，电子文件归档全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
电子文件归档全流程无纸化，不仅仅是技术的革新，更是管理理念的升级。它能够优化企业的管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率。同时，降低了企业的运营成本，包括纸张、存储设备等方面的开支。此外，这种模式还推动了企业的数字化和绿色化协同转型，符合当今社会可持续发展的要求。
财务档案管理痛点：传统模式困境
然而，在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性，稍有不慎就容易出现遗漏或错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
查找效率低下也是一个突出问题。传统的档案管理受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，影响了工作的正常开展。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案对存储空间和人力的要求较大，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案库房，同时还需要安排专人进行档案的管理和整理。
合规风险也是企业不得不面对的问题。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据泄露或丢失，可能会导致企业面临法律风险。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案的出现，为企业解决上述痛点提供了全方位的解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现降本增效。自动化的归档流程减少了人工操作，提高了工作效率，同时降低了运营成本。合规经营也得到了保障，合思档案严格遵循相关法律法规，确保电子文件的安全存储和管理。此外，低碳运营的目标也得以实现，减少了纸张的使用，符合绿色发展的理念。
核心模块：强大功能支撑
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的电子文件归档提供了有力的支撑。
档案采集模块采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地收集各类电子文件。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。
档案制档模块实现了智能关联和自动组装，能够快速生成符合要求的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和规范性。
档案管理模块具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，能够满足企业不同的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
档案利用模块提供了多维检索和一站式预览功能，方便企业快速查找和查看档案。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了档案的精细化管理。
竞争优势：实力铸就品牌
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。这些客户的认可和信赖，充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
成功案例：实践检验真理
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，降低了运营成本，同时也为环保事业做出了贡献。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，实现了财务和业务的深度融合。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，提高了档案管理的准确性和效率。帆书总节约成本500万/年，为企业的发展提供了有力的支持。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，确保了档案管理的及时性和准确性。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，年节约成本30万 +，实现了降本增效的目标。中文传媒财务档案归档效率提升了72%，提高了财务管理的水平。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，为企业的发展提供了坚实的保障。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套完善的服务体系。该服务体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的解决方案。
无论是企业的日常财务管理，还是电子文件归档的需求，合思都能够提供专业、高效的服务。合思的服务团队拥有丰富的经验和专业知识，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。
开启财务数智化之旅
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和丰富的成功实践经验。它能够帮助企业有效解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业财务数智化转型。
如果您的企业也希望在电子文件归档领域实现突破，提升财务管理水平，不妨免费试用合思档案。让合思档案为您的企业发展保驾护航，开启财务数智化的全新征程。
