在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题丛生。流程的繁琐让人望而却步,效率的低下严重制约着企业的发展,数据的分散如同散沙难以聚拢,预算管控的艰难更是让企业在成本控制的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把应对财务难题的金钥匙——敏捷的财务收支管理平台。
行业痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,如同陷入了一片荆棘丛,面临着诸多棘手的问题。以动力源为例,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车;数据分散,仿佛繁星散落难以收集;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让财务工作如同陷入了一团乱麻。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同在高压线下工作。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
合思解决方案登场
面对不同企业的这些痛点,合思以其专业的智慧和创新的思维,提供了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思如同一位神奇的桥梁建筑师,打破数据孤岛,让多系统之间的数据如同流水般顺畅互通。
无需报销模式,如同一场及时雨,让员工免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,让财务工作变得轻松高效。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,如同一位精准的指挥官,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,从源头控制发票不合规现象。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位智能的秘书,无需人工操作,提高财务工作效率。
费控系统功能探秘
合思费控系统就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。
费用管理功能模块,如同一位精细的管家,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,差旅费用报表也能更加准确地生成。
发票管理功能模块,如同一位严谨的会计,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。确保发票的真实性和准确性,为差旅费用报表提供可靠的数据支持。
还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同不同类型的望远镜,满足不同用户的需求,让企业能够从多个角度查看差旅费用报表。
产品核心亮点闪耀
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像给员工穿上了一件轻松的外衣,极大提升了员工体验和财务工作效率。同时,也让差旅费用报表的生成更加便捷准确。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅费用报表所需的数据能够快速准确地收集。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。就像一位精准的导航仪,让企业在差旅费用管控方面更加精准,差旅费用报表也能反映出预算执行的真实情况。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如同一位智能的扫描仪,提高发票识别效率,从源头控制发票不合规现象。保证了差旅费用报表中发票数据的真实性和准确性。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的机器人,提高财务工作效率,也让差旅费用报表与财务凭证的关联更加紧密。
产品价值大放异彩
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。这使得差旅费用报表的生成更加及时,为企业决策提供更快速的支持。
加强管控上,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时准确决策。差旅费用报表成为企业管控差旅费用的重要工具。
降低成本,通过费用标准控制和预算管控,避免费用超标,降低企业经营成本。差旅费用报表能够清晰地反映出差旅费用的支出情况,帮助企业找出成本控制的关键点。
提高合规性,发票智能校验和自动生成凭证,杜绝假票、错票、重票。提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。差旅费用报表中的数据更加真实可靠。
促进业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。加强业财融合,为企业决策提供更有力的支持。差旅费用报表能够将业务和财务数据结合起来,为企业提供更全面的决策依据。
典型使用场景展示
合思费控系统适用于多种场景,差旅费用报表在这些场景中都发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一处理。差旅费用报表能够清晰地记录每一笔消费,让企业对差旅费用的支出一目了然。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。差旅费用报表能够详细地展示商旅出行的各项费用,为企业优化差旅成本提供依据。
在销售费用管理场景中,通过合思费控系统对销售费用进行管理,差旅费用报表可以分析销售过程中的差旅费用支出情况,为销售策略的调整提供参考。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。差旅费用报表能够直观地反映出差旅费用预算的执行情况,帮助企业及时调整预算。
在系统集成场景中,可与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据互通。差旅费用报表可以整合多系统的数据,为企业提供更全面的差旅费用信息。
在报表分析场景中,通过对差旅费用报表的分析,企业可以发现差旅费用管理中的问题和趋势,为企业的财务管理提供决策支持。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用报表的生成更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。差旅费用报表能够更好地反映企业的差旅费用情况,为企业的决策提供更可靠的依据。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用报表在企业的项目管理中发挥了重要作用,帮助企业更好地控制项目中的差旅费用。
市场定位与优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势明显。
广泛连接的生态,能够与多系统进行无缝对接,就像一张庞大而紧密的网络,让数据在各个系统之间自由流动,差旅费用报表能够获取更全面的数据。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,如同两匹骏马并驾齐驱,为企业提供更优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全新的财务体验。差旅费用报表的生成更加便捷和准确,为企业的财务管理带来了新的变革。
此外,合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。让企业在使用差旅费用报表进行财务管理时更加得心应手。
产品价值再次强调
合思的财务数字化解决方案犹如一位得力的助手,能够帮助企业解决财务报销和管理中的痛点。
它提升了企业的效率,让差旅费用报表的生成更加及时准确;加强了管控,使企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况;降低了成本,通过合理的预算管控和费用标准控制,避免了不必要的差旅费用支出;提高了合规性,保证了差旅费用报表数据的真实性和可靠性;促进了业财融合,让差旅费用报表能够为企业的决策提供更有力的支持。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断进步和企业需求的不断演变,合思将持续加大研发投入,精耕细作优化产品和服务。未来,合思会进一步拓展其连接能力,与更多系统和平台深度集成,为企业提供更为全面、精细的财务数字化解决方案。在差旅费用报表管理方面,能实现更高效的数据采集、分析和展示。同时,合思还会加强数据分析和人工智能技术的应用,为企业提供更精准的预算管控和决策支持,让差旅费用报表成为企业决策的“智慧大脑”。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。让合思陪伴您的企业提升财务效率、降低成本、加强管控,开启可持续发展的财务数字化之旅!