在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制针对性解决方案，并取得令人瞩目的显著成果，同时也重点探讨在这一过程中采购合同管理所发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的采购合同管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。它的客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，可谓声名远扬。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的挑战。特别是在采购合同管理方面，大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，导致信息滞后，难以对采购合同进行实时有效的监控和管理。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。在采购合同执行过程中，涉及到的费用报销流程繁琐且效率低下。业务人员需要手动填写大量的报销单据，耗费大量时间和精力，而且容易出现错误。同时，手工报销难以对采购合同的预算进行精准控制，超支现象时有发生，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：打造采购合同管理数字化闭环
合思为动力源精心打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为采购合同管理构建了一个完整的数字化闭环。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这意味着在采购合同管理过程中，涉及到的人员信息能够实时更新和共享，确保合同执行过程中的责任明确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，使得采购合同从签订到执行的全过程都能在一个统一的平台上进行管理和监控。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，这对于采购合同管理来说具有革命性的意义。业务人员在因公采购消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这就好比在采购合同执行过程中设置了一道道精准的关卡，确保每一笔采购费用都符合合同规定和企业的预算要求。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个采购合同管理流程变得更加高效、透明，大大减少了人为干预和错误的发生。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在采购合同管理中，这意味着可以与供应商的系统进行无缝对接，实时获取采购合同的执行进度、物流信息等，进一步提升了采购合同管理的精准度和及时性。
显著成效：采购合同管理助力动力源全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购合同管理以及整体财务运营方面都取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让业务人员能够更加专注于采购合同的执行和业务拓展，也使得企业的资金流转更加顺畅。在采购合同管理中，费用报销的及时处理意味着合同执行过程中的资金问题能够得到快速解决，避免了因资金延误而导致的合同违约风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购合同管理过程中，大量的繁琐工作被系统自动化处理，会计人员可以将更多的精力放在合同的合规审查、风险评估等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了采购合同管理中的报销流程。业务人员在进行采购时，可以更加清晰地了解不同供应商的价格和服务，选择最符合合同要求和企业利益的采购方案。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在采购合同管理中，每一笔费用都能够按照合同规定和企业的财务制度进行严格审批，确保了采购合同的执行符合企业的整体利益。同时，统一的结算方式也提高了企业与供应商之间的合作效率，避免了因结算问题而产生的纠纷。
管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在采购合同管理方面，管理者可以随时查看合同的执行进度、费用支出情况、供应商的绩效等信息，及时调整采购策略，确保采购合同能够为企业带来最大的价值。
未来展望：采购合同管理与动力源共赴新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，特别是在采购合同管理方面的创新实践，成功帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在采购合同管理方面，合思将不断优化系统功能，提供更加精准的数据分析和决策支持，帮助动力源在全球市场中更好地管理采购合同，降低采购成本，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在采购合同管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在采购合同管理以及整体财务运营方面的卓越优势，为企业的发展注入新的动力。
