在企业财务管理的长河中，高效与精准始终是追求的目标。动力源作为一家具有深厚底蕴的企业，通过与合思携手，在财务数字化领域取得了显著成效，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。而在这一系列成果背后，“实时报销查询”功能发挥了重要作用，让企业的报销管理更加透明、高效。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛覆盖多个板块，拥有众多客户，产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据难以流通，形成了一个个“数据孤岛”。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致报销效率低下，员工和财务人员都承受着巨大的压力。
在这样的情况下，“实时报销查询”成为了企业的迫切需求。员工希望能够随时了解自己的报销进度，财务人员也需要实时掌握报销数据，以便进行准确的核算和管理。但传统的财务系统无法满足这一需求，使得企业的报销管理陷入了困境。
合思方案：打破壁垒构建高效报销体系
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套方案犹如一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在数据层面，合思解决方案实现了自研系统基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。通过“实时报销查询”功能，员工和财务人员可以随时随地获取报销相关的数据，确保数据的准确性和及时性。无论是员工提交的报销申请，还是财务审核的进度，都能在系统中一目了然。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，让员工消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动生成凭证。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率。员工在消费后，无需再为报销繁琐的流程而烦恼，只需通过系统进行简单的操作，即可完成报销申请。同时，财务人员可以通过“实时报销查询”功能，实时掌握员工的消费情况和报销进度，实现了财务的精细化管理。
此外，合思系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的集成，“实时报销查询”功能可以获取更全面的报销数据，为企业的决策提供有力支持。
成效显著：报销效率与成本控制双提升
应用合思解决方案后，动力源在报销管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行报销审核和数据统计，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。“实时报销查询”功能让财务人员能够实时掌握报销数据，及时发现问题并进行处理，提高了财务工作的准确性和效率。
对于员工来说，“实时报销查询”功能带来了极大的便利。填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。员工可以通过系统随时查询自己的报销进度，了解报销款项的到账情况，真正实现了“实时报销查询”的便捷体验。
对于财务人员来说，“实时报销查询”功能为费控提供了有力的依据。审批有了明确的标准和数据支持，费控更合规，结算更统一。财务人员可以通过系统实时监控报销数据，对异常情况进行及时处理，确保企业的费用支出合理、合规。
对于企业管理层来说，“实时报销查询”功能实现了全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，包括报销费用的支出情况、员工的消费行为等，为企业的决策提供了有力支持。通过对报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整经营策略，实现高效、及时、准确的决策。
客户认可：携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
“实时报销查询”功能在动力源的成功应用，得到了企业内部的高度认可。员工和财务人员都对这一功能给予了好评，认为它提高了工作效率，降低了工作压力。同时，这一功能也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了高效发展。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的财务管理挑战，如报销效率低下、成本控制困难、合规风险等。而合思的解决方案通过“实时报销查询”等功能，为企业提供了一种有效的解决途径。
如果你的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受“实时报销查询”功能带来的便捷和高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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