在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，会计档案信息化管理的全流程无纸化时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，为众多企业解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，推动会计档案信息化管理的进程。
红枣巨头档案管理困局待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却存在诸多痛点。
传统的档案管理方式使得归档工作困难重重。大量的财务档案需要人工整理和分类，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找档案也成为了一项耗时费力的工作，当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，效率极低。
同时，高昂的管理成本也是企业面临的一大问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，还需要投入专门的人力进行维护和保管。而且，随着企业业务的不断拓展，档案数量的不断增加，管理成本也在持续上升。
更为严重的是，传统的档案管理方式还存在合规风险。在当今严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关的法律法规和标准要求。而纸质档案容易出现损坏、丢失等情况，难以保证档案的完整性和安全性，给企业带来了潜在的合规隐患。会计档案信息化管理在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案助力档案管理焕新
合思针对好想你面临的这些问题，量身定制了一套全面的会计档案信息化管理解决方案。
- 数据同源打破管理壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合和集中管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的档案信息，大大提升了工作效率。
在传统的档案管理模式下，不同部门之间的数据往往是孤立的，财务人员在查找和使用档案时需要在多个系统和平台之间切换，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的问题。而合思档案的出现，使得这些问题迎刃而解。通过数据同源，财务人员可以在一个统一的平台上快速获取所需的档案信息，提高了工作的准确性和及时性。
- 自动组装提升审计效能
合思档案还具备自动组装功能，以档案数据为标准进行内外审计。系统会自动对档案数据进行整理和分析，生成符合审计要求的报表和报告，大大提升了审计效率。
在以往的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力对档案数据进行手工整理和分析，不仅工作繁琐，还容易出现错误。而合思档案的自动组装功能，使得审计工作变得更加轻松和高效。审计人员只需在系统中设置好审计规则和条件，系统就会自动完成审计工作，并生成详细的审计报告，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 虚实匹配实现实物高效管理
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的查阅和使用效率。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存储和管理往往是一个难题。由于实物档案数量众多，存放地点分散，查找和使用实物档案需要花费大量的时间和精力。而合思档案的虚实匹配功能，使得实物档案的管理变得更加便捷和高效。通过虚拟档案库房和二维码技术，企业可以对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。会计档案信息化管理在合思方案的助力下，实现了质的飞跃。
显著收益见证方案卓越成效
通过采用合思的会计档案信息化管理解决方案，好想你获得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的归档和查找工作，现在通过合思档案系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统的管理模式下，总部需要花费大量的时间和精力对下属部门的档案进行接收和整理。而合思档案系统的应用，使得档案的传递和接收变得更加快捷和高效。总部可以实时获取下属部门的档案信息，减少了中间环节的延误和错误，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。以往，借阅档案需要填写繁琐的申请表格，经过多个审批环节，还需要在纸质档案中查找和借阅。而现在，通过合思档案系统，借阅者只需在系统中提交借阅申请，系统会自动进行审批和授权，借阅者可以直接在系统中查阅和下载所需的档案，大大提高了借阅效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。通过减少人工成本、存储成本和管理成本等，企业的整体运营成本得到了有效控制。会计档案信息化管理为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思开启档案管理新篇
合思档案通过为好想你提供全面的会计档案信息化管理解决方案，成功帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在会计档案信息化管理的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。会计档案信息化管理已经成为企业财务管理的必然趋势，合思档案将引领企业在这一领域不断前行。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，深入了解合思档案在会计档案信息化管理方面的强大功能和优势，开启企业财务档案管理的新篇章。
