预算审批智能化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务痛点与挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,正成为企业突破困境的有力武器,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

预算审批智能化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务痛点与挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,正成为企业突破困境的有力武器,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的挑战。

动力源,拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散。而且其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,使得财务工作如同陷入了一团乱麻。

汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难度增大,报销流程漫长。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。

它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。

使命与愿景:引领企业财务新未来

合思有着明确的使命与愿景。

其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。合思正朝着这个目标不断迈进,用实际行动诠释着自己的责任与担当。

合思费控功能全解析

合思费控拥有丰富的功能模块。

发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。企业可以轻松对发票进行全面管理,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块,包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,提高费用使用效率。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的数据分析需求。同时,合思费控具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,还支持与第三方系统集成,实现数据的互通共享。

预算审批智能化:功能亮点与创新

预算审批智能化是合思费控的一大特色。
1. 无需报销:开启财务新体验
员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。预算审批智能化在这个过程中得到了充分体现,数据的快速流转和共享为预算审批提供了有力支持。
3. 精准预算管控:让每一分钱花得明白
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,实现资源的合理配置。
4. 发票智能校验:高效准确有保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在预算审批过程中,发票的准确校验是关键环节,合思费控的智能校验功能为预算审批的准确性提供了有力保障。
5. 自动生成凭证:财务处理更轻松
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生,让预算审批后的财务处理更加顺畅。

合思费控优势尽显

  1. 广泛连接:打破数据孤岛
    合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这使得企业各个部门之间的数据能够共享,为预算审批智能化提供了更全面的数据支持。
  2. 敏捷高效:提升财务工作效率
    提供敏捷的财务收支管理平台,优化报销流程,大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些实际案例充分证明了合思费控在提高工作效率方面的显著效果,也为预算审批智能化提供了坚实的基础。
  3. 合规性强:保障企业财务安全
    通过系统管控,确保费用合规,杜绝假票、错票、重票等情况,加强了企业财务合规管理。在预算审批过程中,合规性是至关重要的,合思费控的严格管控为企业的财务安全保驾护航。
  4. 个性化定制:满足企业多样需求
    可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,如定制单据模板、费用类型、审批流程等。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思费控的个性化定制功能能够更好地适应企业的实际情况,让预算审批智能化更加贴合企业的需求。
  5. 数据分析:为决策提供有力支持
    提供丰富的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为企业决策提供数据支持。通过对预算审批相关数据的分析,企业可以及时发现问题,调整预算策略,实现预算审批智能化的动态管理。

目标用户与应用场景

合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在报销流程繁琐、预算管控难、数据分散等问题的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,预算审批智能化都发挥着重要作用,帮助企业提高财务管理水平。

成功案例见证实力

众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。

动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技财务核算和付款效率提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性增强。这些成功案例充分证明了合思费控在解决企业财务问题、实现预算审批智能化方面的强大实力。

如果您的企业也正在为财务问题困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思费控,体验预算审批智能化带来的全新财务体验,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更好的发展。

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captaincaptain
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