在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务管理变革的关键。它如同一场春雨,滋润着企业财务管理的每一寸土地,为企业带来了新的生机与活力。北京合思信息技术有限公司作为这场变革中的先锋者,凭借其先进的财务收支管理平台及相关解决方案,积极推动着企业财务数智化的进程,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域的实力不容小觑。公司累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人用户的选择,更是对合思实力的有力证明。
合思财务收支管理平台:差旅报销流程的变革者
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功能集成:打造一站式差旅报销体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“超级引擎”,集成了丰富的功能。它不仅涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端业务,还能自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报,实现资金结算、档案归档、自动记账等财务流程。
差旅申请变得更加便捷,员工只需在平台上轻轻一点,即可快速提交申请。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,提高了消费的灵活性。
自动采集发票功能避免了员工手动整理发票的繁琐,审核对账和统一开票功能确保了财务数据的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能则让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作效率。 -
特色功能:为差旅报销流程添彩
除了基本功能外,合思财务收支管理平台还具备许多特色功能。总额受控功能让企业能够对差旅费用进行有效的控制,避免费用超支。退票预定功能则为员工提供了更多的灵活性,让他们在行程变更时能够及时调整。
AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供智能的决策支持。它能够根据企业的历史数据和当前情况,为企业提供合理的差旅费用预算和决策建议。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、报销等操作。多语言使用功能则为跨国企业提供了便利,让不同语言背景的员工都能轻松使用平台。
安全隐私保障是合思平台的重要特色之一。平台采用了先进的安全技术,确保企业和员工的信息安全。同时,平台还提供定制化服务和持续更新升级,满足企业不断变化的需求。 -
电子凭证数字化:推动差旅报销无纸化
围绕电子凭证数字化转型,合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。它就像一位开拓者,推动着电子凭证全链无纸化的进程。
在传统的差旅报销流程中,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。合思平台通过加强培训教育、完善法律法规、提供技术支持等方式,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
在当前纸电凭证混合时期,合思平台能够有效规避纸质一套电子一套带来的合规风险。它重构了企业报销入账流程,让企业能够更好地适应新的管理模式。
合思平台优势:引领差旅报销流程新变革
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突破传统局限:实现电子凭证高效管理
与传统财务管理模式相比,合思平台具有显著的优势。传统财务管理模式往往存在着效率低下、合规风险高等问题。而合思平台通过先进的技术和创新的模式,解决了电子凭证面临的诸多问题。
它加强了对员工的培训教育,让员工能够更好地理解和使用电子凭证。同时,平台完善了相关的法律法规,为电子凭证的管理提供了有力的保障。
在技术支持方面,合思平台采用了先进的区块链、人工智能等技术,确保电子凭证的真实性、完整性和安全性。通过这些措施,合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,提高了电子凭证的管理效率。 -
构建生态优势:推动无需报销迈向新高度
与其他费控系统相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它就像一个巨大的生态系统,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
开放的业财连接生态让企业的业务系统和财务系统能够实现无缝对接,提高了业财融合的效率。全场景聚合消费生态则为企业提供了更多的消费选择,让企业能够更好地控制差旅费用。
通过这些生态优势,合思推动了企业无需报销迈向更高级别。它让企业的差旅报销流程更加简单、高效,提高了企业的财务管理水平。
合思应用案例:差旅报销流程优化的成功典范
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零食品牌:业财连接提效降费
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案之前,面临着多系统独立运行、差旅平台对账不灵活等痛点。这些问题导致企业的差旅报销流程繁琐,效率低下。
合思为该品牌提供了一套完整的解决方案,实现了业财有机连接。通过合思平台,该品牌的差旅报销流程得到了优化,财务入账效率提升了60%。同时,平台的总额受控功能让企业能够更好地控制差旅费用,节约了大量的差旅费用。 -
企业:简化流程降本增效
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,简化了报销流程。在传统的报销流程中,员工需要填写大量的表格,提交各种票据,报销周期长。而合思平台让报销流程变得更加简单,员工只需在平台上提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。
通过使用合思平台,该企业的报销效率提高了300%。同时,平台的自动化功能减少了人工操作,降低了企业的运营成本。 -
数字阅读品牌:实现财务全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌在使用合思解决方案后,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在传统的财务管理模式中,财务档案需要打印和保存,不仅浪费纸张,而且占用大量的存储空间。
合思平台的电子会计档案管理功能让企业能够实现财务档案的电子化管理。企业可以通过平台随时随地查询和调阅财务档案,提高了工作效率。同时,电子化管理也符合环保要求,实现了企业的绿色化运营。 -
教育服务品牌:加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思平台的电子化会计档案管理方案涵盖了会计档案的收集、整理、存储、查询等全生命周期。通过使用该方案,企业能够更好地管理会计档案,提高了档案的安全性和可用性。同时,电子化管理也为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思始终秉持着创新和服务的理念,不断为企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将继续发挥其技术和产品优势,进一步推动企业数字化和绿色化协同转型。
它将助力企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的新型管理模式转变,在企业财务数字化领域创造更多的价值,引领行业发展潮流。如果您想体验合思财务收支管理平台为差旅报销流程带来的变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。