在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的发票系统解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的每一步发展，都彰显着其在行业内的领先地位和强大的创新能力。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
随着业务的不断发展，动力源逐渐面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来了潜在的风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业难以实时掌握准确的财务数据，决策缺乏有效的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
在这样的背景下，动力源急需一套高效、合规的发票系统解决方案来解决这些难题，实现财务数字化转型的目标。
智慧赋能：合思的发票系统解决方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套发票系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，让人员信息在系统间无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通，打破了系统壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大减轻了员工和财务的负担。员工可以更加专注于业务工作，而财务人员则可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
提升系统连接能力也是关键。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思能够对接第三方系统，实现了企业内部系统与外部系统的互联互通。这使得企业的财务管理更加灵活、高效，能够适应不断变化的业务需求。
步步为营：实施过程的有序推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个有序的实施过程。
首先是系统集成阶段。合思的专业团队与动力源的相关部门紧密合作，完成了基础数据和业务数据的同步工作。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统集成的顺利进行。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据的互通，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着是推广无需报销模式。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，让他们能够快速适应新的报销模式。员工们在实际操作中逐渐体会到了数字化报销的便利，填报时间缩短，因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，工作效率得到了显著提升。
在整个实施过程中，合思持续优化系统连接，确保数据流转顺畅。他们不断收集动力源的反馈意见，及时调整和改进系统，让系统能够更好地满足企业的业务需求。
成效显著：转型带来的多重效益
合思的发票系统解决方案为动力源带来了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
员工填报时间缩短，因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理更加规范、透明，风险得到了有效控制。
管理层面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。这使得企业的决策更加科学、精准，能够及时调整战略，应对市场变化。
高度赞誉：客户的认可与期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和依赖。合思的发票系统解决方案不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手共进：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的发票系统解决方案，实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验发票系统解决方案的魅力。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，赶快行动吧！
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