在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多暗礁与风浪。报销流程繁琐、业财信息不连通、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其领先的解决方案,为企业提供了冲破困境的强大动力,引领企业踏上电子发票存档最佳实践的新征程。
合思解决方案:构建财务数智化蓝图
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以广泛连接的生态为桥梁,搭建起企业与财务数智化之间的稳固通道。通过双轮驱动的模式创新,不断优化和升级解决方案,为企业打造出一个无需报销的“消费 – 入账 – 归档”完美闭环。
在这个闭环中,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。它就像一个智能的财务管家,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅,还是复杂的财务收支管理,合思都能以专业和高效,为企业排忧解难。
核心功能亮点:解锁财务数智化密码
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合思费控:全流程数字化费用管控专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的佼佼者。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集和流转,就像一条条精准的信息河流,顺畅地流淌在各个环节。发票可识别验真,让费用支出合规透明,如同给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲。 -
合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理的领航者。它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库,让企业可以同屏比价,轻松选择最优方案。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,让企业对差旅和消费情况一目了然,就像拥有了一双洞察一切的慧眼。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等强大特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。在电子发票存档方面,它更是展现出了卓越的能力,为企业提供了电子发票存档最佳实践的范例。 -
收支管理:实时收支一体解决方案专家
收支管理是企业财务的关键环节,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了“三流合一”的难题。它提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。就像一个精准的财务时钟,确保企业的收支有条不紊地进行。 -
开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务百宝箱
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的功能模板和接口,就像一个装满宝藏的百宝箱,企业可以根据自身需求,自由选择和组合,为企业的财务数智化提供了无限可能。
用户收益:多方共赢的财务新体验
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老板:降本增效,决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它就像一个得力的助手,为老板提供准确的财务数据和分析,辅助经营决策。在电子发票存档方面,高效的管理方式让老板无需再为发票的整理和存档问题烦恼,将更多的精力投入到企业的战略规划中。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员往往面临着巨大的工作压力,而合思极致地释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。在电子发票存档工作中,合思档案的智能管理让财务人员从繁琐的纸质档案整理中解脱出来,提高了工作效率,降低了出错率。 -
员工:省事省心,轻松办公
员工在因公消费时,常常面临垫资、开票、打印等繁琐问题。而合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,享受轻松愉快的办公体验。同时,在电子发票存档方面,员工无需再担心发票的丢失和整理问题,一切都由合思智能处理。
典型场景:覆盖全生态的应用典范
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面。在这个生态中,企业的消费更加便捷、高效,同时也为电子发票存档提供了丰富的数据源。通过合思的智能管理,电子发票能够准确、及时地进行存档,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这个生态中,业财信息实现了无缝连接,企业的业务和财务数据能够实时共享。电子发票作为业务和财务数据的重要载体,在合思的管理下,能够更好地融入企业的业务流程,为企业的决策提供更加准确的依据。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思的解决方案。在合思的助力下,企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在电子发票存档方面,动力源通过合思档案的智能管理,大大提高了发票存档的效率和准确性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在电子发票存档方面,合思商城的消费数据可视化分析和智能管理,让徐福记的电子发票存档更加规范、高效,为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在电子发票存档方面,合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,让中交水运规划设计院有限公司的电子发票存档工作变得轻松简单,大大提高了工作效率。
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