数字支付与发票助力企业财务数智化转型

2023 年疫情退潮后,企业差旅业务如蛰伏后的春笋般迎来“井喷式”增长。然而,在这片繁荣的背后,企业也面临着成本上升、管控困难等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏锐的市场洞察力,为企业量身定制了针对性的解决方案,尤其是在数字支付与发票管理方面,展现出独特的优势。

数字支付与发票助力企业财务数智化转型
2023 年疫情退潮后,企业差旅业务如蛰伏后的春笋般迎来“井喷式”增长。然而,在这片繁荣的背后,企业也面临着成本上升、管控困难等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏锐的市场洞察力,为企业量身定制了针对性的解决方案,尤其是在数字支付与发票管理方面,展现出独特的优势。

市场形势:差旅热潮下的喜与忧

2023 年 1 – 7 月,差旅消费市场呈现出蓬勃的生机。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,展现出强大的复苏动力。不过,不同行业、业务线、区域之间的增速差异较大,消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均出现明显上涨。在这样的市场形势下,数字支付与发票的管理对于企业控制成本、提高效率显得尤为重要。

痛点分析:成本效率管控三座大山

  • 成本高企:费用攀升难抑制
    企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高,并稳定在高位。2023 年 1 – 7 月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的问题。数字支付与发票管理不当,使得企业在成本控制上捉襟见肘。

  • 效率低下:人工处理耗时长
    在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业尚未上线统一订票平台,数字支付与发票的处理流程繁琐,严重影响了企业的运营效率。

  • 管控困难:事前事后皆难题
    多数企业事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险突出。数字支付与发票的管理缺乏有效的管控手段,给企业带来了诸多潜在风险。

解决方案整体策略概述:数字赋能财务转型

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。在数字支付与发票管理方面,合思通过先进的技术手段,实现了数字支付的便捷性和发票管理的智能化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块:四大支柱构建数智蓝图

  • 主动控制:预算管控筑防线
    企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,在数字支付与发票环节,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了费用超支的问题。

  • 精益消费:策略优化降成本
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在数字支付与发票管理上,实现了消费成本的优化,提高了资金的使用效率。

  • 数智健体:系统升级提效能
    企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,倾向于线上支付。系统自动生成记账凭证的企业占比上升,数字支付与发票的处理更加高效、准确,减少了人工错误和繁琐的操作流程。

  • 深化分析:数据挖掘探根源
    企业关注核心费用、差旅支出数据,通过合思 BI 挖掘影响降本增效的深层因素。在数字支付与发票管理方面,通过数据分析,企业可以更好地了解消费趋势,优化支付和发票处理流程。

竞争优势:实力铸就卓越品牌

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,强大的实力为企业在数字支付与发票管理方面提供了可靠的保障。

成功案例:实践验证解决方案

  • L4 级无需报销上市公司:效率提升显成效
    某 L4 级无需报销上市公司,通过合思的解决方案,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。实现了移动端申请、免垫资开票、自动化入账和数据监测,数字支付与发票管理更加便捷高效。

  • 连锁经营上市公司:满意度提升促发展
    某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。实现了资源互补、降本增效,在数字支付与发票管理方面,为企业带来了显著的改善。

  • 某企业:成本降低见真章
    某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。数字支付与发票管理的优化,直接带来了成本的降低。

  • 流程自动化案例:多方受益共发展
    某企业实施流程自动化后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。数字支付与发票管理的自动化,提高了员工、财务人员的工作效率和满意度。

服务体系:全方位服务贴心相伴

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,提供全国多地服务。联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com,还提供免费在线体验。在数字支付与发票管理方面,合思为企业提供了专业、高效、便捷的服务。

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是趋势。合思以其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,助力企业应对挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。尤其是在数字支付与发票管理方面,合思凭借先进的技术和丰富的经验,成为企业财务数智化的可靠选择。如果您想体验数字支付与发票管理的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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