在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务流程管理水平往往决定了其在市场中的竞争力。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它的成功转型为众多面临类似财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。这家零食品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。如此庞大的业务规模，使得其财务流程管理面临着诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
客户简介：国民经典零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌在市场上屹立30多年，凭借着美味的零食产品深受消费者喜爱。其年单据量达2.6亿，销售网络遍布全国，从繁华的都市到偏远的乡村，都能看到其产品的身影。然而，随着业务的不断拓展，复杂的供应链和多样化的销售渠道让企业的财务流程管理陷入了困境。
业务背景现状与痛点：传统财务管理的瓶颈
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销售渠道管理繁杂低效
该企业采用多种销售渠道并行的模式，管理流程涉及多个系统。不同的销售渠道有着不同的业务规则和数据格式，这使得财务人员在处理业务时需要在多个系统之间切换，耗费大量的时间和精力。这种繁杂的管理方式不仅效率低下，还容易出现数据错误，影响企业的决策。 -
差旅核算管理难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账不仅速度慢，而且容易出错，无法满足企业对财务数据准确性和及时性的需求。这使得财务人员的大部分时间都花费在繁琐的记账工作上，难以释放财务价值。 -
差旅成本居高不下
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制，使得差旅成本不断攀升。企业虽然意识到了问题的严重性，但却缺乏有效的解决方案。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还需要耗费大量的人力和物力。在需要查阅档案时，往往需要花费很长时间才能找到所需的文件，这严重影响了企业的工作效率。
解决方案：合思打造无需报销的一体化方案
合思针对该企业的财务痛点，推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案具有以下三大优势：
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便捷申请：告别繁琐报销流程
员工在进行差旅申请时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。只需在系统中轻松操作，即可完成申请流程。这种便捷的申请方式不仅提高了员工的工作效率，还减少了员工的负担。 -
同屏比价：智能对账与记账
合思提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在员工选择消费时，系统会自动比较不同供应商的价格，为员工提供最优的选择。同时，系统会自动完成开票和对账工作，实现记账的自动化，大大提高了财务工作的效率。 -
多源采集：智能档案管理
合思能够实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论档案是纸质的还是电子的，系统都能自动采集并进行分类整理。实物档案可以混序归档，方便管理和查找。档案借阅也可以通过线上平台完成，实现了全流程的数字化管理。
实施过程与步骤：逐步推进的数字化转型之路
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差旅申请阶段
员工在进行差旅申请时，可以选择合思商城订购或TMC订购。合思商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以根据自己的需求进行选择。而TMC订购则可以满足员工对特定供应商的需求。 -
发票采集与审核阶段
员工在消费后，系统会自动采集发票信息，并进行审核对账。同时，系统会统一开票，自动提报相关信息。这一过程实现了发票管理的自动化，减少了人工干预，提高了数据的准确性。 -
资金结算与档案管理阶段
完成消费后，系统会自动进行资金结算，并实现自动记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得企业的会计档案管理实现了全流程的数字化和自动化。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
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差旅费用节约与入账效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的时间和精力参与到企业的战略决策中。 -
业财有机连接与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了深度融合。同时，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务流程更加透明、高效，提高了企业的管理水平。 -
数据采集与档案证据链建立
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台随时查阅档案，提高了工作效率。 -
凭证管理与数据安全保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以随时对财务数据进行查询和分析，及时发现问题并采取措施。
客户评价与反馈：数字化转型的认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案得到了企业的高度认可，也为其他门店企业提供了宝贵的参考。
如果您的企业也面临着类似的财务流程管理挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化财务流程管理的魅力。
