在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规运营的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）顺势推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决档案管理难题、实现财务数字化转型的前行道路。
产品揭秘：财务数智化的全能助手
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的明星产品，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集免去繁琐组装，为企业解决了诸多档案管理难题。不仅节约了纸张和整理成本，还大幅提升了检索效率，保障了管理的合规性。
核心功能：数电票管理系统的强大支撑
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多场景解决方案：应对多元挑战
合思档案的数电票管理系统拥有一系列多场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力。
数电票管理系统实现了数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，为企业提供了一站式的数电票管理体验。
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。 -
全生命周期管理功能：一站式服务保障
合思档案的数电票管理系统具备全生命周期管理功能，为企业提供了一站式的档案管理服务。
智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，包括规则引擎、API接口等，确保数据的全面、准确采集。
预归档服务提供自动归档、业务检测等服务，提前为档案归档做好准备。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等多方面管理功能，确保档案的有序存储和管理。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等服务，为企业提供全方位的档案服务支持。
统计分析提供进销项统计、资金统计等分析功能，帮助企业深入了解档案数据。
应用层具备辅助审计、证据方案库等应用功能，为企业的实际应用提供了有力支持。
优势凸显：数电票管理系统的卓越表现
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政策适应性：紧跟政策步伐
合思档案的数电票管理系统符合国家档案管理相关政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在数电票时代，它能帮助企业从容应对政策挑战，确保企业的档案管理工作始终符合法规要求。 -
降本增效：节约成本提升效率
该系统显著节约了纸张成本、整理成本，同时大幅提升了检索效率。据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。在当前经济环境下，这些成本的节约和效率的提升对企业来说至关重要。 -
连接与自动化：无缝对接高效运行
数电票管理系统广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
灵活性与迭代能力：快速响应变化
系统具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场和政策的变化。企业可以根据自身需求对系统进行调整和优化，确保系统始终适应企业的发展。 -
功能优势：全面保障数据质量
系统具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，提供可视化规则引擎，实现了档案匹配组装和证据链完整性检测，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
应用案例：数电票管理系统的成功实践
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年单据量2.6亿企业：化繁为简高效管理
某年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案的数电票管理系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，企业的档案管理效率得到了极大提升。 -
集团型企业：统一标准合规运营
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的数电票管理系统帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印和存储空间成本，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统企业：整合数据高效利用
某多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。数电票管理系统实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，企业的档案管理水平得到了质的飞跃。 -
教育集团：简化流程提升效率
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效的问题。合思档案的数电票管理系统为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的数电票管理系统解决方案。如果您想进一步体验合思档案数电票管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
