在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。在这个变革的时代，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新产品合思档案，成功助力众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的强大效能。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司业务版图不断扩张，规模日益庞大，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，在财务档案管理方面，这一红枣巨头却遭遇了诸多棘手问题。在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，工作繁琐且效率低下。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找和补充将耗费大量的人力和时间。
纸质档案的查找更是一大难题。在浩如烟海的纸质档案中，想要实时调阅和精准查找所需文件，如同大海捞针。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因信息获取不及时而延误。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。需要专门的档案室来存放档案，占用了宝贵的办公空间；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在数据安全和合规性方面存在潜在风险。
合思档案的破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面且行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现财务数据共享
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据共享。通过先进的技术手段，将各个业务系统中的数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用和一键联查功能。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速获取相关的财务数据和档案信息，大大提高了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的档案查找工作，现在只需几分钟即可轻松完成。这种高效的数据利用方式，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
自动组装提升审计效率
合思档案以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据为辅。系统能够自动对财务数据进行分类、整理和分析，生成审计所需的报表和报告。在审计过程中，审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，无需再到档案室查找纸质档案，大大缩短了审计周期。同时，以电子档案为主的审计方式，减少了人为因素的干扰，提高了审计的准确性和可靠性。这种创新的审计模式，有效提升了审计效率，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以在系统中快速定位到对应的电子档案，同时也能了解该实物档案的存放位置。这种实物高效管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。即使面对海量的档案，也能轻松实现精准查找和快速定位。
显著成果见证合思实力
通过合思档案的全面应用，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案整理、归档和查找工作，现在大部分都可以由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，以往需要专人负责的档案接收和整理工作，现在通过系统的自动化处理，实现了快速高效的档案接收和分类。借阅管理的管理耗时也减少了67%，借阅流程更加便捷高效，用户可以通过系统在线申请借阅档案，管理员可以实时审批，提高了档案的利用率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储空间的节省、档案保管设备的减少等方面的成本节约。这些显著的成果充分体现了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的强大优势。
携手合思开启财务新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。这仅仅是合思众多成功案例中的一个缩影。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务档案管理数字化转型的重要性，而合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务，成为了众多企业的首选。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。通过持续创新，合思档案将为企业提供更加智能、高效、安全的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务档案管理的新篇章。
