在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过与合思的合作，借助智能差旅预订等功能，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
客户背景：行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为行业内的一颗璀璨明星。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是当之无愧的高端制造企业。
随着企业的不断发展，尤其是全球化业务的拓展，动力源面临着诸多挑战。在财务管理方面，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。传统的财务管理模式已难以适应企业日益复杂的业务需求，财务数字化转型迫在眉睫。而智能差旅预订作为企业日常运营中的重要环节，其管理效率的提升对于整体财务数字化转型有着重要意义。
解决方案：智能差旅预订打造全流程数字化费控
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中智能差旅预订功能发挥了重要作用。
事前规划与实时风控：通过智能差旅预订系统，合思建立了事前规划和实时的风控体系。在员工进行差旅预订时，系统会根据企业的规定和预算，自动对预订行为进行审核，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这不仅保证了企业费用的合理支出，也避免了不必要的财务风险。
数电票新模式下的自动处理：结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票。智能差旅预订系统能够智能绑定费用，在统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理的效率，减少了人工干预，降低了出错率。
全场景覆盖与系统打通：合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括智能差旅预订。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅预订时，无需再在多个系统之间切换，所有操作都可以在一个平台上完成，极大地提升了工作效率。
成效与成果：智能差旅预订带来显著效益
效率大幅提升：在合思智能差旅预订等功能的助力下，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅预订和报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本显著节约：智能差旅预订系统帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和精准的费用控制，企业减少了不必要的人力投入，实现了降本增效的目标。
报销周期缩短：员工报销周期缩短了3周。智能差旅预订系统的应用，使得费用的审核和报销更加及时，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。
客户反馈：敏捷服务赢得认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是智能差旅预订功能，配合动力源企业全球化业务，获得了动力源的高度认可。合思的专业团队能够根据动力源的实际情况，不断优化系统，提供个性化的解决方案，确保了系统的高效运行。
未来合作与展望：持续深化共赴新程
合思与动力源未来将继续深化合作，不断优化解决方案。随着企业业务的不断发展，智能差旅预订等功能也将不断升级和完善，以更好地适应动力源业务发展的需求。双方将携手持续推动动力源的财务数字化进程，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也希望在财务数字化转型中实现降本增效，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化产品和服务。特别是合思的智能差旅预订功能，将为您的企业带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的智能差旅预订系统，开启企业发展的新篇章。
