在当今数字化浪潮中，企业对于高效财务管理和差旅信息化应用的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，在差旅信息化应用方面成效显著，不仅实现了多系统集成与数据互通，更让员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部辉煌的创业史。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，凭借卓越的产品质量和技术实力，赢得了众多知名客户的信赖。其产品广泛应用于国家重点项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列数字化转型的挑战。大量自研系统的存在，使得系统整合成为一大难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。传统手工报销模式也弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。在差旅信息化应用方面，动力源亟需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：打造差旅信息化应用的一体化蓝图
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在差旅信息化应用方面，这套方案展现出了强大的优势。
系统集成：无缝对接，数据互通
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的互联互通。这样一来，员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了工作效率。通过差旅信息化应用，各系统之间实现了无缝对接，为企业的财务管理和差旅流程提供了有力支持。
产品应用：无需报销，畅享便捷
合思的解决方案在产品应用上实现了重大突破，推出了无需报销的模式。这一模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。员工在进行差旅消费时，只需在合规的范围内进行操作，系统会自动处理相关流程。这种便捷的模式不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的合规性。同时，系统强大的连接能力支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅信息化应用的范围，为企业提供了更加全面的服务。
显著成效：差旅信息化应用带来的变革
动力源应用合思的解决方案后，在差旅信息化应用方面取得了显著成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思系统的自动化处理和数据互通。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，减少了繁琐的报销流程和等待时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅信息化应用的助力下，企业的财务管理和差旅流程变得更加高效、便捷。
合规管控：财务审批有章可循
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统对消费过程进行全程管控，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。在差旅信息化应用的保障下，企业的财务管理更加规范、透明。
全程管控：实时掌握企业动态
通过差旅信息化应用，动力源实现了对差旅流程的全程管控。企业管理者可以实时了解员工的差旅情况、消费数据等信息，及时发现问题并进行调整。这种实时监控的能力让企业在财务管理和差旅安排上更加科学、合理，提高了企业的运营效率和管理水平。
客户心声：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息化应用方面，动力源对合思充满信心，期待双方能够携手创造更加美好的未来。
展望未来：深化合作，开启新征程
未来，合思与动力源有望进一步深化合作，持续优化财务数字化解决方案，在差旅信息化应用方面不断探索创新。双方将共同努力，为动力源在全球业务拓展中取得更大成就提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在差旅信息化应用方面寻求突破，不妨考虑与合思合作。合思提供免费试用服务，让您亲身体验差旅信息化应用带来的便捷与高效，开启降本增效、合规经营的新征程。
