在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,势不可挡地滚滚向前。北京合思信息技术有限公司犹如领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务。这不仅助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营,更推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路,而其中发票风险控制更是贯穿始终的关键环节。
市场风云:业财融合催生新需求
随着国内企业朝着财务智能化大步迈进,业财融合成为了横亘在企业发展道路上的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,仿佛为企业开启了一扇通往业财一体与费控管理的平滑过渡之门。处于工业化中后期的企业,犹如在激烈竞技场上的选手,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这场变革中,费控报销正逐步朝着“无需报销”的理想境界演进,而发票风险控制也在这个过程中变得愈发重要。
痛点剖析:企业费控管理迷雾重重
目前,企业费控管理仿佛陷入了一片迷雾之中,存在着诸多痛点。在手工报销阶段,效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;即便进入电子化报销阶段,信息滞后和处理繁琐等问题依旧如影随形。税务会计面临着税务局对税票业务流程的严格规范,如同在悬崖边行走,稍有不慎便可能跌入违规的深渊;费用会计则需要殚精竭虑地解决电子发票重复打印、重复报销等问题,发票风险控制成为了他们工作中的重中之重。不同行业更是有着各自独特的费控痛点,医药行业需满足高度合规要求,如同在精密的仪器上操作,容不得半点差错;软件行业费控流程复杂,宛如一团乱麻,难以理清;连锁经营行业报销数字化程度低,仿佛还停留在信息时代的边缘。
合思谋略:全方位服务破局之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,为客户排忧解难。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业在发票风险控制的同时,实现由老政策向新政策的平滑过渡,宛如一座稳固的桥梁,让企业在变革的浪潮中平稳前行。
核心利器:模块与架构的强大支撑
- 费控管理平台:五级升级引领变革
企业费控管理根据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位智慧的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。它具备自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等强大功能。在这个过程中,发票风险控制得到了有效保障,每一个环节都如同精密的齿轮,紧密咬合,确保企业财务流程的顺畅运行。 - 中台架构:数据整合与联动的智慧引擎
中台犹如一个强大的智慧引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同将杂乱的拼图整理得井井有条;数据中台将数据沉淀为数据资产,仿佛挖掘出深埋地下的宝藏;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业在发票风险控制和财务管理方面更加得心应手。
竞争优势:连接、数据与合规的三重保障
- 广泛连接能力:综合解决方案的基石
合思不断扩展对外、对内的广泛连接能力,如同编织一张巨大而紧密的网络。它扩展多场景报销,与OA、ERP等系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力等,为费控管理领域提供了综合解决方案。在这个过程中,广泛的连接为发票风险控制提供了更多的数据来源和管控手段,确保企业财务信息的全面性和准确性。 - 数据赋能:驱动财务数字化转型的动力
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,合思利用数据赋能财务数字化转型,如同为企业注入了一剂强大的动力针。数据成为了企业财务管理的核心驱动力,在发票风险控制方面,它能够及时发现潜在风险,为企业决策提供有力支持。 - 合规保障:应对新政的坚实盾牌
合思能够帮助企业应对财税新政,满足税务局对税票业务流程的规范要求,规避电子发票带来的财税风险。它就像一面坚实的盾牌,为企业在复杂的财税环境中保驾护航,确保企业在发票风险控制方面始终处于合规的轨道上。
成功典范:多行业实践见证实力
- 医药行业:合规与效率的完美结合
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,仿佛为企业的财务流程安装了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。在这个过程中,发票风险控制得到了有效落实,确保了企业财务的合规性和安全性。 - 软件行业:定制化服务提升效能
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这一系列举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时也加强了发票风险控制,让企业的财务管理更加精准和高效。 - 连锁经营行业:风险管控与运营效率双提升
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险,提高运营效率。发票风险控制在这个过程中贯穿始终,确保了企业资金的安全和财务流程的顺畅。
服务体系:全方位支持的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的高地插上了旗帜。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务体系就像一张温暖的怀抱,为客户提供全方位的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,在发票风险控制方面也能得到专业的指导和帮助。
北京合思信息技术有限公司在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了有力的支持。在发票风险控制这个关键领域,合思更是展现出了卓越的实力和专业素养。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业实现财务数字化转型贡献力量。如果您想亲身体验合思在发票风险控制和财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。