在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。有这样一家客户，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们一同走进这家企业，探寻合思解决方案的魅力所在。
经典零食巨头的辉煌与挑战
该客户作为国民经典零食品牌，其产品畅销30余年，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的消费群体。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模和复杂的运营模式，为企业的财务管理带来了诸多挑战。
管理迷宫：传统财务模式的困境
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流程繁杂效率低下
企业覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程横跨多个系统。多种销售渠道并行，每个渠道都有其独特的业务流程和数据格式，导致管理流程繁杂且低效。财务人员需要在不同系统之间频繁切换，手动收集和整理数据，耗费大量时间和精力。 -
差旅管理难题重重
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。档案管理缺乏规范化和标准化，难以实现快速检索和利用，影响了企业的决策效率。
合思方案：打造无缝全流程解决方案
面对客户的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务流程的全面数字化和自动化。
步步为营：实施过程与关键步骤
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合思商城引领消费变革
在企业内部大力推进合思商城的使用，让员工在差旅消费时可进行线上开票、自动对账记账。员工只需在商城中选择所需的商品和服务，系统即可自动完成开票和结算，大大提高了消费的便捷性和效率。 -
打通多系统实现电子化管理
合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过系统集成，财务数据可以在不同系统之间实时共享和传输，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。 -
业务财务深度融合
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。系统可以根据预设的规则对业务流程进行自动监控和预警，确保业务活动符合企业的规定和要求。同时，财务人员可以实时获取业务数据，为企业的决策提供有力支持。
成效显著：财务数字化转型的硕果
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差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，企业年度节约200万+差旅费用。精细化的差旅管控和自动化的报销流程，有效降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
财务入账效率提升
财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期。自动化的记账和审核流程，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。 -
电子文件归档流程合规化
实现了电子文件归档流程的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子文件的真实性、完整性和安全性。 -
档案管理效率飞跃
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户见证：方案价值获认可
虽文档未明确提及客户评价，但从成效来看，该客户的财务痛点得到了有效解决。合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型，还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。这一成功案例值得其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
携手合思：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求。积极采用合思的解决方案，加速自身财务数字化转型，已成为企业实现降本增效和绿色化协同发展的必然选择。
电子文件归档流程作为企业财务数字化转型的重要环节，合思的解决方案为企业提供了一套完整、高效、安全的管理模式。通过数字化手段，企业可以实现电子文件的快速归档、精准检索和安全存储，提高档案管理的效率和质量。
如果您也希望像这家国民经典零食品牌一样，优化电子文件归档流程，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
