在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证管理却如同前行道路上的重重迷雾,充满了痛点与挑战。合规发票管理作为其中的关键一环,更是让众多企业绞尽脑汁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了合规发票管理以及财务数字化转型的前行之路。
行业痛点:电子凭证管理的迷途困境
在电子凭证管理的领域里,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流回传统时代;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫。更有甚者,在处理电子凭证时需要手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中,面临着诸多棘手问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的发票和凭证如同一个个难以解开的谜团,增加了管理的难度。各部门之间协同困难,信息流通不畅,使得电子凭证在企业内部的流转变得异常艰难。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来严重的损失。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。报销入账流程滞后,无法及时跟上业务发展的节奏,这不仅影响了企业的财务管理效率,还可能导致财务数据的不准确。合规发票管理在这样的环境下,显得尤为重要却又困难重重。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,合规发票管理是其服务的重要组成部分,通过先进的技术和科学的管理方法,助力企业实现电子凭证的高效管理。
使命愿景:引领电子凭证数字化变革
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业通过财务数智化转型,降低运行成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合规发票管理方面,合思致力于为企业提供合规、高效的解决方案,确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过不断努力,助力企业迈入高级无需报销级别,进而实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中,合规发票管理将成为企业实现数字化转型的重要支撑。
功能概览:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个装备齐全的财务工具箱,为企业的合规发票管理和财务管理提供了全方位的支持。
它具备差旅申请功能,让企业员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购功能,使企业能够轻松预订机票、酒店等,提高差旅效率。易商卡线下消费功能,方便员工在外出时进行消费。发票采集功能则能够快速准确地采集各类发票信息,为合规发票管理奠定基础。
审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业开票更加便捷。自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能则将电子凭证妥善保存,便于日后查询和管理。
此外,平台还具备商旅分析功能,帮助企业了解差旅费用的使用情况;自动记账功能让财务记账更加轻松;总额受控功能对企业的费用支出进行有效控制;退票预定功能处理退票业务更加灵活;AI辅助决策功能为企业的财务管理提供智能支持;移动端应用让企业管理人员随时随地进行财务管理;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全;定制化服务则根据企业的特定需求和行业特点,为企业量身打造个性化的解决方案。
功能亮点:创新驱动的财务管理新模式
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在合规发票管理方面,这一创新模式能够有效减少人工操作,提高发票管理的准确性和效率,降低企业的合规风险。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在合规发票管理过程中,能够更加全面地掌握发票信息,实现业财融合,提高财务管理的水平。
产品优势:卓越的财务管理保障
合思拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种广泛的连接性使得企业在合规发票管理过程中,能够实现数据的共享和协同工作,提高工作效率,降低管理成本。
提供定制化服务是合思的一大优势。根据企业的特定需求和行业特点,合思为企业量身打造个性化的解决方案。在合规发票管理方面,能够根据企业的发票类型、管理流程等因素,提供最适合企业的发票管理方案。
合思具备强大的技术支持。采用先进的加密技术和访问控制机制,保护企业的敏感信息和数据安全。同时,合思持续更新升级产品功能和性能,确保企业始终能够享受到最先进的财务管理技术和服务。
目标用户与场景:精准服务企业财务管理
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、电子凭证管理难题、费用管控需求大的企业。在合规发票管理方面,这些企业往往面临着发票类型多、格式杂、管理难度大等问题,合思的财务收支管理平台能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖了企业的差旅、日常办公、采购等各类经济业务活动的费用管理和财务处理。在这些场景中,合规发票管理是企业财务管理的重要环节。合思平台能够帮助企业在各个环节实现发票的合规管理,提高财务管理的效率和水平。
成功案例:见证合思的卓越成效
多个企业应用合思解决方案后,在合规发票管理和财务管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思平台打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在合规发票管理方面,财务入账效率提高了60%,大大减少了人工操作和错误率,提高了财务管理的准确性和合规性。
某企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高了300%,节约人工成本50%。在合规发票管理方面,企业能够更加及时准确地处理发票信息,降低了合规风险。
某数字阅读品牌提升了财务准确性和及时性,实现了财务全流程数字化闭环。通过合思平台的合规发票管理功能,企业的发票管理更加规范,财务数据更加准确。
某教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在合规发票管理方面,该品牌通过合思平台确保了发票的合规性和安全性,提高了财务管理的水平。
在当前经济环境下,企业的合规发票管理和财务数字化转型变得尤为重要。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。各企业应积极抓住数字化转型机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业合规发票管理和财务数字化转型的新征程!