在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，财务数字化转型已然成为一条必由之路，是提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业能力与丰富经验，精心打造出一套全面且高效的财务数智化解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为众多在财务数字化转型道路上摸索前行的企业照亮了方向，成功助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何精准发力，帮助企业化解财务痛点，顺利迈向数字化转型的康庄大道，实现透明化费用报告的高效管理。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如同一位坚毅的开拓者，在电源行业这片广袤的领域中奋勇前行。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部波澜壮阔的奋斗史诗。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，宛如三颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。
如今，动力源拥有约2400名员工，宛如一个庞大而有序的舰队，旗下还拥有8家子公司以及遍布全国的30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构，展现出强大的国际化布局。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源在财务管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题，透明化费用报告的实现也困难重重。
一方面，大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，彼此之间难以实现有效的整合。多系统操作不仅体验极差，还导致系统之间的数据无法流畅流通，形成了严重的数据孤岛。另一方面，传统的手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广泛使得报销模式变得异常复杂，而复杂的组织架构更是让各主体的报销流程变得繁琐不堪，如同陷入了一个复杂的迷宫，让人晕头转向。这些问题不仅降低了工作效率，增加了管理成本，还对透明化费用报告的生成造成了极大的阻碍。
合思方案：解锁财务数字化转型密码
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借敏锐的洞察力和深厚的专业功底，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，为实现透明化费用报告提供了有力支持。
合思首先从打破数据孤岛入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等重要数据与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，让原本孤立的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的困境，为透明化费用报告提供了准确的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了一项具有颠覆性的创新——无需报销。它对商旅出行流程进行了全面重塑，让业务人员在因公消费时无需再垫资、无需再开票。消费过程严格受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率，还让费用管理更加透明，为透明化费用报告的生成提供了有力保障。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，这就像是为企业搭建了一座四通八达的桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率，使得透明化费用报告能够更加及时、准确地呈现。
显著成效：转型带来的全新飞跃
合思财务数字化解决方案在动力源落地应用后，如同一场及时雨，迅速带来了显著的成效，让透明化费用报告成为现实。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够轻松选择最优方案，全场景无需垫资更是让员工摆脱了资金压力。透明化费用报告让员工对自己的费用支出一目了然，增强了费用管理的参与感。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。以往需要花费大量时间进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，如今在系统的智能处理下变得轻松简单。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如数据分析、财务决策等。透明化费用报告让财务人员对企业的费用情况有了更清晰的把握，能够及时发现问题并提出解决方案。
对于企业管理者而言，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的费用信息。通过综合分析透明化费用报告，管理者能够及时发现业务运行中存在的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一辉煌成果充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力和卓越价值，透明化费用报告成为企业财务管理的有力工具。
在未来，随着企业的持续发展和市场环境的不断变化，合思将一如既往地与动力源等企业紧密携手，以更加优质、个性化的解决方案为企业保驾护航，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让透明化费用报告为您的企业财务管理带来全新的变革，踏上高效、智能的财务之旅。
