在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将以一家选择合思进行财务数字化转型的知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨智能报销的优势以及合思在助力企业解决财务难题、实现数字化升级方面的卓越能力。
知名数字阅读品牌的转型需求
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在市场上拥有广泛的影响力和庞大的业务规模。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现，一系列难题成为企业进一步发展的阻碍。
业务困境：传统财务模式的痛点枷锁
数据分散于内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，无法连贯。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在黑暗中负重前行。
全业务数据都依赖打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，就像在无声地吞噬着资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：智能报销开启财务新篇
面对这些困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使其完全符合上市要求。同时，大幅提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务周期。
携手合思：系统选型与链路打通
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。合思的方案如同一位技艺高超的工匠，助力企业打通各系统，实现了电子凭证全链路电子化管理。从此，财务数据在各个系统之间流畅流转，不再被分散和阻隔。
显著成效：智能报销优势全面彰显
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增效：财务工作效率飞升
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能清晰洞察每一笔资金的流向。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得轻松高效。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，只需轻点鼠标，就能快速找到所需档案。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，不再需要在堆积如山的纸质文件中盲目寻找。 -
降本：成本节约立竿见影
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的资金得到更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为企业节省了一笔可观的开支。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到更充分的利用。 -
合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真，如同一位严谨的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流动都有迹可循。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规无忧。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于核心业务。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户认可：转型成果见证合思实力
虽然未明确提及客户的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案非常满意，高度认可其在解决企业财务难题、推动数字化转型方面的重要作用。合思用实际行动证明了自己的实力，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。智能报销的优势在这家数字阅读品牌的转型中得到了充分体现。越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的财务收支管理平台及解决方案。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
