在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境犹如变幻莫测的海洋。财务数字化转型,已然成为众多企业在这片海洋中提升竞争力、破浪前行的关键之锚。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质,在市场的波涛中脱颖而出,成为众多企业信赖的伙伴。
市场风云:财务数字化的时代浪潮
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断增长。财务数字化,不仅仅是一种技术手段的革新,更是企业提升管理效率、降低成本的重要途径。它能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持,让企业在复杂的市场环境中看清前行的方向。
同时,数电票等新技术的应用,为企业财务数字化带来了新的机遇与挑战。在这个充满机遇的时代,企业如何抓住财务数字化的浪潮,实现自身的转型升级,成为了摆在众多企业面前的重要课题。发票风险控制作为财务数字化中的关键一环,也显得尤为重要。企业需要加强发票风险控制,以应对市场的变化和挑战。
痛点洞察:企业财务收支管理的困局
目前,企业在财务收支管理方面面临着诸多难题。信息孤岛问题犹如一堵高墙,严重阻碍了数据的流通,使得业务流程被割裂,难以形成有效的协同。报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松,让员工和财务人员的工作效率大打折扣。
费用管控缺乏有效的手段,企业成本就像脱缰的野马,难以得到有效的控制。业财融合程度低,业务和财务之间仿佛隔着一条鸿沟,无法实现协同发展。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。而发票风险控制的缺失,更是让企业在财务风险面前如临深渊。
破局之策:合思的财务数智化整体战略
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新体系。通过打破信息孤岛,实现数据的连通,将消费场景、业务场景与财务系统深度融合,为企业提供全方位、全流程的财务数智化服务。
合思的核心策略,是要助力企业实现业财融合和降本增效。在这个过程中,发票风险控制是重要的保障。合思通过其先进的技术和解决方案,帮助企业有效控制发票风险,确保企业财务的安全稳定。
核心利器:合思四大模块构建财务堡垒
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,同时在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面提供强大支持。在发票风险控制方面,合思费控能够对发票进行严格的审核和管理,确保发票的真实性和合规性,有效降低企业的发票风险。
- 合思商城:智能差旅消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等特点。能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票风险控制上,合思商城通过与供应商的合作,确保消费过程中发票的规范开具和传递,减少发票风险的发生。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票风险控制方面,合思档案可以对发票进行妥善的存储和管理,方便企业随时查阅和审计,确保发票的安全性和完整性。
- 收支管理:全场景覆盖的财务守护
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决企业对公业务中的三流合一难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。
在发票风险控制方面,合思付款可以对采购发票进行严格的审核和匹配,确保付款的准确性和合规性;合思收款可以对销售发票进行有效的管理,避免发票风险的产生;合思BI则可以通过数据分析,及时发现发票风险的潜在问题,为企业的决策提供支持。
优势凸显:合思的核心竞争力
- 广泛连接生态:打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多外部系统。通过这种广泛的连接,打破了信息壁垒,实现了数据的流通和共享。
在发票风险控制方面,广泛的连接生态可以让企业获取更全面的发票信息,及时发现发票风险,采取有效的措施进行控制。
- 无需报销方案:高效风控新途径
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高业财流程数字化程度。
在发票风险控制方面,这种无需报销的解决方案可以从源头上对发票进行管理,减少发票风险的发生。
- 强大技术实力:智能服务保障
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进的PaaS平台技术,以及AI大模型。这些技术为企业提供了更智能、更高效的服务。
在发票风险控制方面,先进的技术可以对发票进行智能分析和识别,及时发现发票中的风险点,为企业提供准确的风险预警。
- 安全认证护航:数据安全无忧
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全合规。
在发票风险控制方面,安全的认证体系可以确保发票数据的安全性和保密性,避免发票信息的泄露和滥用。
成功典范:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升的标杆
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的发票风险控制措施,动力源有效降低了发票风险,保障了企业的财务安全。 -
徐福记:成本节约的楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票风险控制方面,合思商城帮助徐福记对差旅发票进行了有效的管理,减少了发票风险的发生。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的典范
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在发票风险控制方面,合思档案管理平台可以对发票档案进行有效的管理,确保发票的安全和合规。
服务护航:合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供专业、及时、高效的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用和实施解决方案。在发票风险控制方面,合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业建立完善的发票风险控制体系。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。在未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化和创新产品,帮助更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中取得优势。
如果您想体验合思在发票风险控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。