在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营的方向。动力源,作为一家在行业中颇具影响力的企业,在合思的助力下,实现了财务数字化的华丽转身,取得了令人瞩目的成效。
动力源引入合思的财务电子档案系统后,效率得到了大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,人员成本也显著节约,报销周期更是大幅缩短。这些显著的成效,如同璀璨的星光,吸引着众多企业的目光,让人不禁想要深入了解合思究竟是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源:高端制造的璀璨之星
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在企业的发展过程中,动力源深知财务数字化转型的重要性,但也面临着诸多复杂的需求和挑战。
随着企业规模的不断扩大,业务范围的日益拓展,动力源的财务数据量呈爆炸式增长。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,如何实现财务数据的高效管理和利用,成为了动力源亟待解决的问题。
同时,动力源在财务数字化转型中还面临着合规性要求高、业财融合困难等挑战。在这样的背景下,动力源急需一款专业的财务电子档案系统来助力其实现财务数字化转型。
合思方案:打造全流程数字化费控管理体系
合思针对动力源的需求和挑战,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,通过合思费控、合思商城等产品,实现了全流程数字化费控管理。
合思的财务电子档案系统,为动力源提供了一个集中管理财务数据的平台。所有的财务数据都可以在系统中进行存储、查询和分析,大大提高了财务工作的效率。
在消费环节,合思商城整合了各类消费场景,员工可以直接在商城中进行消费,消费数据实时同步到财务电子档案系统中,实现了消费与财务的无缝对接。
在入账环节,合思费控系统实现了自动化入账,减少了人工干预,提高了入账的准确性和及时性。同时,系统还可以对费用进行实时监控和预警,帮助企业有效控制成本。
在归档环节,财务电子档案系统可以自动对财务数据进行分类、归档和存储,方便企业进行查询和审计。同时,系统还支持电子档案的在线借阅和审批,提高了档案管理的效率。
显著成效:效率、成本、周期全面优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过引入财务电子档案系统,动力源实现了300%的效率提升,大大提高了财务工作的效率。
在人员成本方面,动力源节约了50%的人员成本。原本需要大量人力完成的财务工作,现在通过财务电子档案系统可以自动完成,减少了人力投入。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的数周缩短到现在的几天。员工可以随时随地通过手机端提交报销申请,系统自动进行审批和支付,大大提高了员工的满意度。
此外,财务电子档案系统还提高了财务数据的准确性和安全性。所有的财务数据都在系统中进行存储和管理,避免了数据丢失和泄露的风险。
动力源反馈:敏捷响应满足复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中,合思能够第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务电子档案系统具有高度的灵活性和可扩展性,可以根据动力源的业务需求进行定制化开发。同时,合思的技术团队也能够及时响应动力源的需求,为其提供优质的技术支持和服务。
动力源表示,合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型,还提升了企业的管理水平和市场竞争力。在未来的发展中,动力源将继续与合思合作,共同推动企业的发展。
未来展望:深化业财融合拓展应用场景
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,进一步拓展财务电子档案系统的应用场景。双方将共同探索如何更好地实现业财融合,提高企业的财务管理水平和市场竞争力。
通过深化业财融合,财务电子档案系统可以更好地为企业的决策提供支持。企业可以通过对财务数据的分析和挖掘,了解企业的经营状况和市场趋势,为企业的发展提供决策依据。
同时,双方还将拓展财务电子档案系统在其他领域的应用,如税务管理、风险管理等。通过不断拓展应用场景,财务电子档案系统将为企业提供更加全面的服务。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的财务电子档案系统凭借其高效、便捷、安全的特点,成为了众多企业的首选。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务电子档案系统。现在,您可以免费试用合思的财务电子档案系统,体验其带来的高效和便捷。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。