在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面，取得了令人瞩目的成效。这不仅为该品牌带来了全新的财务管理体验，也为众多企业提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻经济报销政策在其中发挥的重要作用。
客户背景：数字化浪潮下的财务困境
在当前经济环境下，该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每月财务处理单据量高达500多张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种传统的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，经济报销政策的实施显得尤为迫切。
解决方案：合思打造全流程数字化闭环
合思敏锐地洞察到该企业的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
通过这一经济报销政策，企业的财务管理实现了质的飞跃。无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率；“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化闭环，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果：多维度提升企业财务管理水平
- 增效：释放财务人力 提升工作效率
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
经济报销政策的实施，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业创造了更大的效益。
- 降本：节约成本 优化资源配置
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的资金得到更合理的利用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约了空间成本。
经济报销政策的推行，让企业在财务管理方面实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益。
- 合规：保障企业财务合规 规避风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
经济报销政策的严格执行，确保了企业的财务管理符合法律法规要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
- 先进：引领数字化转型 践行双碳目标
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的管理更加以人为本。费用业务数字化渗入日常办公，推动了企业的数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。
经济报销政策的创新性和先进性，让企业在财务管理方面走在了行业前列，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：满意认可彰显解决方案价值
虽然文档未提及该企业具体反馈内容，但从成效可以推测，企业对合思的解决方案应该是满意的。经济报销政策解决了其财务管理中的诸多痛点，提升了企业的财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
企业的满意认可，不仅是对合思解决方案的肯定，也为其他企业提供了借鉴和参考。相信在经济报销政策的推动下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
未来合作与展望：深化业财融合 释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。经济报销政策将在这一过程中发挥更加重要的作用。
通过深化业财融合，企业可以更好地整合业务和财务数据，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。释放数据价值，将为企业带来更多的创新机会和发展空间。
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