在当今数字化的汹涌浪潮中，企业的数智化转型已如箭在弦，不得不发。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键拼图，正日益凸显其重要性。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的技术和卓越的服务，成为众多企业迈向财务档案数字化管理的理想之选。电子发票应用在企业数字化管理中占据着重要地位，合思档案在这方面也有着出色的表现。
产品魅力探秘
合思档案是一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一位贴心的财务管家，致力于为企业打造全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。它构建在广泛连接的生态之上，通过多系统采集数据，真正做到应收尽收。为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票应用方面，它能够高效地采集和管理电子发票数据，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能解析
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多源采集 数据一网打尽
合思档案提供自动生成式Open API，实现与各系统的快速集成。同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于电子发票应用，它可以精准采集电子发票的各项信息。而且，它支持自定义数据采集方案，还提供多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性。 -
智能制档 高效精准匹配
会计档案关联规则可视化配置是合思档案的一大亮点。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询分析。在电子发票应用中，能快速准确地将电子发票与相关业务凭证关联。并且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理 灵活权限管控
合思档案支持自定义创建用户管理角色，对各核算账套数据权限进行有效隔离。按职能角色配置功能、操作权限，确保数据的安全性和保密性。它还支持自定义档案目录分类和字段维护，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列、扩展。在电子发票应用管理中，能对电子发票档案进行科学的分类和管理。 -
档案应用 多维便捷查询
合思档案支持多维检索，企业可以按凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，实现批量检索。在电子发票应用中，能快速找到所需的电子发票信息。它实现了一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。同时，实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁。
优势对比突显价值
与传统的档案管理方式相比，合思档案在电子发票应用等方面具有显著的优势。它能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。通过自动归档、智能匹配等功能，最大程度减少人工介入，实现档案不打印，降低企业的显性和隐形成本。在电子发票应用过程中，这些优势能让企业更高效地处理电子发票。而且，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等新变化，为企业的电子发票应用提供坚实的保障。
应用案例见证实力
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海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在电子发票应用及档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为其带来了转机。实现了业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化。在电子发票应用上，能够更好地采集和利用电子发票数据，降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团企业的标准之路
某共享中心统建集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。在电子发票应用中，规范了电子发票的管理流程，提高了电子发票的使用效率。 -
互联企业的数据整合
多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案助力其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在电子发票应用中，整合了各系统的电子发票数据，让电子发票的应用更加顺畅。 -
教育集团的流程简化
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票应用中，优化了电子发票的处理流程，提升了财务管理水平。
电子发票应用在企业的财务管理中越来越重要，合思档案以其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业的电子会计档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代，为企业的数字化转型提供更强大的支持，助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思档案在电子发票应用及档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
