在数字化浪潮奔涌不息的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化转型，宛如时代的号角，成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，凭借着专业的财务信息化手段，在这片竞争激烈的市场中崭露头角，为众多企业排忧解难，实现降本增效的目标。
市场形势：财务数智化需求的时代召唤
随着企业数字化转型的步伐不断加快，财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业在发展过程中，面临着诸多难题。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等方面的挑战，如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的脚步。传统的财务管理方式，在新时代的浪潮中显得力不从心，难以满足企业日益多样化的发展需求。市场对专业的财务数智化解决方案，充满了渴望与期待。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须借助财务信息化手段，实现财务管理的变革与升级。只有这样，才能提高企业的核心竞争力，在时代的浪潮中稳立潮头。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
众多企业在财务管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，存在着诸多痛点。
多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，导致数据无法流通，形成了数据孤岛。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入了混乱。员工在报销时，需要经历繁琐的流程，垫资、贴票、录入信息等环节，耗时费力，报销周期漫长，让员工苦不堪言。
对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，如同在黑暗中摸索前行，企业无法准确掌握资金的流向。费用类型多样，统一管控困难，预算无法实现全流程管控，使得企业的费用支出犹如脱缰的野马，难以控制。发票处理更是让财务人员头疼不已，手工验真、查重、制证等工作，工作量巨大，效率低下。
这些痛点，不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。企业迫切需要一种高效的财务信息化手段，来解决这些难题。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思以其独特的战略眼光，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成、流程优化、智能管控等财务信息化手段，合思打破了数据壁垒，让企业的数据实现了互联互通。提升了财务效率，让财务管理变得更加高效、精准。实现了业财融合，让企业的业务和财务紧密结合，为企业的发展提供了有力的支持。
核心模块：精细管理的五大法宝
- 费用管理模块：精细管控费用
费用管理模块，是企业费用管控的利器。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定等多个方面。通过对费用的精细化管理和全流程管控，企业可以准确掌握每一笔费用的流向，实现费用的合理控制。
在这个模块中，企业可以根据自身的需求，设定不同的费用类型，对费用进行分类管理。通过费用控制功能，对费用的支出进行实时监控，防止费用超标。数据连接功能，让费用数据与其他系统实现了无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。支付功能则让费用支付更加便捷、安全。分析维度设定功能，为企业提供了多维度的费用分析报表，让企业管理层可以深入了解费用的使用情况，为决策提供有力的依据。
- 发票管理模块：高效处理发票
发票管理模块，有效解决了企业发票处理的难题。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过财务信息化手段，实现了发票的自动化处理，提高了发票管理效率。
在发票采集环节，企业可以通过多种方式采集发票信息，如扫描、拍照等。验真功能可以实时对发票的真伪进行验证，确保发票的真实性。查询功能让企业可以快速查找所需的发票信息。保存功能则将发票信息进行安全存储，方便后续的查阅和使用。价格分离功能可以将发票中的价格信息进行分离，为企业的成本核算提供了准确的数据。复核功能则对发票信息进行再次审核，确保发票信息的准确性。
- 合同管理模块：规范对公业务
合同管理模块，为企业的对公业务管控提供了有力的支持。它建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。
通过合同管理模块，企业可以对合同的签订、执行、付款等环节进行全程监控。建立合同管理台账，让企业可以清晰地了解每一份合同的基本信息和执行情况。规范合同管理流程，提高了合同管理的效率和规范性。实时统计付款和回票进度，让企业可以及时掌握资金的流向和发票的回收情况。支持分期付款、费用分摊等功能，让企业的财务管理更加灵活、便捷。
- 预算管理模块：精准控制预算
预算管理模块，实现了跨系统预算管理。将预算校验前置，实时监控预算执行进度，有效防止了费用超标。
在这个模块中，企业可以通过与其他系统的集成，实现预算数据的实时共享。将预算校验前置，在费用发生前就对预算进行审核，避免了事后调整的麻烦。实时监控预算执行进度，让企业管理层可以及时了解预算的使用情况，对预算进行合理调整。通过精准的预算控制，企业可以有效降低成本，提高资金的使用效率。
- 数据分析模块：洞察决策先机
数据分析模块，通过合思 BI 等工具，为企业生成了各类分析报表和动态看板。这些报表和看板，为企业管理层提供了及时、准确的决策依据。
在这个模块中，企业可以根据自身的需求，选择不同的分析维度和指标，生成个性化的分析报表和动态看板。这些报表和看板，直观地展示了企业的财务状况和经营成果。企业管理层可以通过对这些报表和看板的分析，深入了解企业的运营情况，发现潜在的问题和机会。为企业的决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据先机。
竞争优势：合思的四大独特魅力
- 广泛连接能力：打破数据孤岛
合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成。通过财务信息化手段，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛。
在这个过程中，合思的系统就像一座桥梁，将企业的各个系统连接在一起。让数据在不同的系统之间自由流动，提高了数据的共享性和利用率。企业可以通过一个平台，获取到各个系统的数据，实现了数据的集中管理和分析。这不仅提高了企业的工作效率，也为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
- 无需报销模式：简化报销流程
合思的无需报销模式，是企业报销管理的一次重大变革。它让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、结算，自动生成凭证。大大简化了报销流程，提升了员工的幸福感和财务工作效率。
在传统的报销模式下，员工需要自己垫资、贴票、录入信息，报销周期漫长。而合思的无需报销模式，让员工在消费时无需考虑报销的问题，只需要专注于工作。财务人员也无需进行繁琐的报销审核和凭证制作工作，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的工作积极性，也提高了企业的财务管理效率。
- 定制化解决方案：满足多样需求
合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的产品和服务。通过深入了解企业的需求，为企业量身定制财务信息化手段，满足企业多样化的财务管理需求。
不同的企业，由于行业特点、业务模式、管理需求等方面的不同，对财务管理的要求也不尽相同。合思的定制化解决方案，能够根据企业的实际情况，为企业提供个性化的财务管理方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思都能够为其提供适合的解决方案。这让企业在使用合思的产品和服务时，能够更加贴合自身的需求，提高了企业的满意度和忠诚度。
- 技术先进：引领行业潮流
合思采用了 Open API（开放接口）、自定义流程引擎技术、OCR 自动识别技术等先进技术。这些技术的应用，提高了系统的连接能力和报销效率，让合思在行业中处于领先地位。
Open API（开放接口）技术，让合思的系统可以与其他系统进行快速、便捷的集成。自定义流程引擎技术，让企业可以根据自身的需求，自定义业务流程，提高了系统的灵活性和适应性。OCR 自动识别技术，让发票信息的采集更加准确、快速。这些先进技术的应用，为企业提供了更加高效、便捷的财务信息化手段，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
- 安全可靠：保障数据安全
合思拥有三重安全保护体系，为企业的数据安全提供了可靠的保障。在数字化时代，数据安全是企业面临的重要问题。合思深知数据安全的重要性，通过建立完善的安全保护体系，确保企业的数据不被泄露、不被篡改。
三重安全保护体系包括数据加密、访问控制、备份恢复等多个方面。数据加密技术，对企业的数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。访问控制技术，对用户的访问权限进行严格管理，防止非法用户访问企业的数据。备份恢复技术，定期对企业的数据进行备份，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。这些安全措施的实施，让企业可以放心地使用合思的产品和服务，不用担心数据安全问题。
成功案例：真实见证的卓越成效
合思已经服务了众多企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效。
以动力源为例，应用合思的解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。
汉威科技实现了财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%等成效。这些成效的取得，充分证明了合思的财务信息化手段的有效性和可靠性。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的项目实施团队和售后支持团队，为企业提供从项目实施到运维的全流程服务。
在项目实施过程中，合思的专业团队会深入了解企业的需求，为企业制定详细的实施计划。在实施过程中，会全程跟踪服务，确保项目的顺利实施。售后支持团队则为企业提供 7×24 小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。这全方位的服务体系，让企业在使用合思的产品和服务时，没有后顾之忧。
展望未来：携手合思共创美好明天
合思凭借其先进的财务信息化手段和优质的服务，在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
