在数字经济浪潮风起云涌，国家积极推动会计数字化转型的时代背景下，企业在电子凭证管理和财务报销入账领域遭遇重重挑战。电子凭证处理常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，报销流程拖沓滞后，合规风险如影随形且难以把控。企业迫切需要一套行之有效的解决方案，以化解这些棘手难题，而合思带来的创新方案正是企业所需的“及时雨”。
科技赋能 解锁财务难题解决方案
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及敏捷高效的财务收支管理平台。这一平台宛如一把金钥匙，旨在帮助企业破除电子凭证管理和财务报销入账的困境，推动企业迈向财务数字化转型的康庄大道。
功能全景 构筑财务收支管理体系
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的“财务大厦”，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等24项核心功能。这些功能环环相扣，全面覆盖企业财务收支管理的各个环节，为企业打造了一个无缝衔接、高效运转的财务生态系统。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差需求，系统自动审核，节省时间和精力。商旅线上订购功能整合了丰富的商旅资源，员工可以轻松预订机票、酒店等，享受优惠价格。易商卡线下消费功能则为企业提供了灵活的支付方式，方便员工在日常消费中使用。发票采集功能支持多种方式采集发票，自动识别发票信息，提高发票处理效率。审核对账功能确保每一笔费用都经过严格审核，避免违规支出。统一开票功能简化了开票流程，提高了开票准确性。自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统自动生成报销信息，提交审批。资金结算功能实现了快速、安全的资金流转，保障企业资金安全。档案归档功能将所有财务数据进行电子化归档，方便查询和管理。商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业优化商旅成本。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账准确性。总额受控功能对企业费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持，帮助企业做出更明智的财务决策。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地处理财务事务，提高工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求，方便跨国企业使用。
核心亮点 开启财务数字化新境界
- 双生态融合 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是线上采购还是线下消费，都能在合思的平台上进行统一管理和处理。通过与各类供应商和合作伙伴的深度合作，合思为企业打造了一个便捷、高效的消费生态系统，让企业的每一笔交易都能实现数字化、智能化管理。 - 技术统一 数据共享
利用电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新举措推动了企业内外数据的共享和流通，让企业能够更加高效地处理电子凭证，提高财务工作效率。通过数据共享，企业可以实现财务数据的实时更新和同步，为企业决策提供更加准确、及时的信息支持。 - 智能流转 数据驱动
合思实现了电子凭证全链路智能流转，让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，开启了数据化新局面。在合思的平台上，电子凭证可以自动识别、分类、审核和归档，无需人工干预。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规风险。同时，智能流转还可以实现电子凭证的实时跟踪和监控，让企业对每一笔费用的流向了如指掌。
价值凸显 助力企业降本增效
- 成本降低 资源节约
合思的解决方案能够显著降低企业运行成本，减少社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，该单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过数字化管理，企业可以减少人工操作和纸质文件的使用，提高工作效率，降低运营成本。 - 效率提升 流程优化
合思抽样企业的报销单处理量从2021年的80w + 增长到2023年的900w +，充分证明了合思解决方案在提高财务管理效率和优化业务流程方面的显著成效。通过自动化和智能化的流程设计，合思的平台可以实现报销流程的快速审批和处理，减少员工等待时间，提高员工满意度。 - 数据保障 杜绝风险
合思的平台能够保障财务数据的真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。通过先进的技术手段和严格的审核机制，合思对每一笔费用进行严格把关，确保费用的合规性。同时，平台还可以实现数据的实时监控和预警，及时发现和处理异常情况，保障企业财务安全。 - 协同转型 共赢发展
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。在当前经济环境下，企业不仅要追求经济效益，还要注重环境保护和社会责任。合思的解决方案通过数字化管理，减少了纸质文件的使用和人工操作，降低了能源消耗和环境污染，为企业的可持续发展做出了贡献。
场景适配 满足多元企业需求
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理，尤其是面临多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管理复杂等问题的企业。在当今数字化时代，企业往往使用多个系统进行管理，这些系统之间的数据无法共享和流通，导致信息孤岛现象严重。合思的平台可以实现多系统的集成和数据共享，打破信息壁垒，提高企业管理效率。同时，对于会计档案管理成本高的企业，合思的电子化档案管理功能可以帮助企业降低档案管理成本，提高档案管理效率。对于差旅费管理复杂的企业，合思的差旅管理功能可以实现差旅费的全程管理和控制，降低差旅费成本。
案例见证 彰显解决方案实力
- 零食品牌 降本增效显成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。通过合思的平台，该品牌实现了财务数据的实时共享和流通，提高了财务工作效率。同时，平台的费用控制功能帮助企业降低了差旅成本，提高了企业的盈利能力。 - 合作企业 流程简化提效率
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一举措显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。员工无需再为报销问题烦恼，管理层可以更加快速地审批报销申请，财务人员可以更加轻松地完成对账工作。 - 阅读品牌 数字化闭环新突破
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还提高了企业的管理水平和决策效率。通过合思的平台，该品牌实现了财务数据的实时监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。 - 教育品牌 标杆试点树典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思解决方案在电子化档案管理方面的领先地位和强大实力。通过合思的平台，该品牌实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案管理效率和安全性。
市场定位 铸就差异化竞争优势
合思精准定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有功能丰富、操作简便、定制化服务、强大的集成能力、安全隐私保护等差异化优势。在市场竞争日益激烈的今天，中小企业需要一套适合自己的财务管理系统，既能满足企业的业务需求，又能降低企业的运营成本。合思的平台功能丰富，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，可以满足中小企业的多样化需求。操作简便，员工无需复杂的培训即可上手使用。定制化服务可以根据企业的实际需求进行个性化定制，满足企业的特定需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据共享和流通。安全隐私保护可以保障企业数据的安全和隐私，让企业无后顾之忧。
合思的产品和解决方案犹如一座灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的支持。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的全新之旅。
