在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，让企业承受着高昂的成本、巨大的合规风险以及低下的数据利用效率等诸多难题。在这样的背景下，合思档案犹如一颗璀璨的新星，闪耀登场，为企业带来了全面且卓越的电子会计档案管理解决方案，尤其在合规发票管理方面表现出色。
产品简介：数字时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它如同一个强大的数字枢纽，凭借广泛连接的生态、强大的规则匹配能力以及合规的档案管理机制，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，更是让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理，为合规发票管理提供了坚实的基础。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字之约
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶。其使命是助力企业冲破“纸 + 电”档案原生态存储形态下的重重管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型，让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效成果，在合规发票管理上实现质的飞跃。而它的愿景则是成为企业数字化建设中不可或缺的电子档案管理伙伴，陪伴企业在数字浪潮中稳步前行。
模块功能概述：多元功能构建档案管理生态
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的数字宝库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还能进行精准的统计分析和多源采集，实现电子与实物档案的高度融合，为合规发票管理提供了多元化的支持。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理新高度
- 证据链完整性解决方案：合思档案通过可视化规则引擎，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，形成完整的档案证据链。并且从专业的财务视角检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航，在合规发票管理中确保发票证据链的完整无误。
- 共享调阅解决方案：支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，如同一个便捷的数字图书馆，满足企业精细化的档案查阅需求。实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业人员能够快速准确地获取所需的发票等档案信息，提高合规发票管理的效率。
- 大数据解决方案：具备强大的数据处理能力，能处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一位高效的数字管家，提高档案管理效率，为合规发票管理提供快速的数据支持。
- “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：严格保障归档数据的真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，在合规发票管理中确保发票数据的质量和合规性。
产品优势：四大优势铸就档案管理领先地位
- 广泛连接的能力：合思档案如同一个万能的连接器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保在合规发票管理中能够获取全面准确的发票数据。
- 100%自动归档：凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一位不知疲倦的智能助手，让档案管理工作变得轻松高效，提高合规发票管理的自动化水平。
- 符合国家政策要求：严格满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的政策变化，确保企业在合规发票管理方面符合国家法规要求。
- 灵活承接、持续迭代的能力：能出色地满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，如同一位与时俱进的智者，及时应对各种变化，为合规发票管理提供持续的技术支持。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在各自的应用场景中都能感受到合思档案在合规发票管理方面的卓越价值。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，在发票管理决策上更加科学合理；归档员/财务能借助合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理，确保发票归档的准确合规；外部审计可利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，在审计发票时更加便捷高效。
成功案例与客户评价：实力见证赢得客户赞誉
众多企业选择合思档案并取得了显著的成效，在合规发票管理方面也收获颇丰。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，发票管理更加规范；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，发票处理更加高效；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，发票审计更加轻松；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，发票查阅更加精准。这些企业对合思档案的功能和效果给予了高度评价，充分证明了合思档案在合规发票管理方面的强大实力。
在企业数字化转型的必然趋势下，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业解决电子会计档案管理难题的首选方案，尤其在合规发票管理方面表现卓越。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的电子会计档案管理体验，让企业在数字化浪潮中稳健前行，实现全面数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章，让合规发票管理变得更加轻松高效！
