在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短,为企业的发展注入了强大动力。同时,合思的解决方案还具备多维度费用分析功能,能够帮助企业深入了解费用情况,实现精细化管理。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源业务聚焦多板块,客户众多且产品应用广泛,在电源行业占据着重要地位。然而,在2021年与合思合作前,动力源却面临着诸多财务难题。
企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,系统割裂数据分散。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,传统手工报销模式的弊端日益凸显。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务部门的工作负担,更难以实现对费用的有效管控。而多维度费用分析在这种混乱的财务状况下更是难以开展,企业无法准确了解各项费用的支出情况和分布特征。
合思方案:打造财务数字化新生态
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用,为多维度费用分析提供了准确的数据基础。
合思还实现了无需报销的创新模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。系统连接能力强,能够将各种消费场景与费用管理系统无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的费用管理方式。在这种模式下,多维度费用分析可以从不同的消费场景、人员、时间等多个维度展开,深入挖掘费用背后的信息。
成效显著:效率飞升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在费用管理方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,实现了财务工作的自动化和智能化。通过多维度费用分析,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,发现费用控制的关键点,从而采取针对性的措施进行优化。
在管理层面,合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。多维度费用分析可以帮助企业从不同的角度对费用进行分析,如按照部门、项目、费用类型等,为企业的决策提供有力支持。
客户赞誉:专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的专业服务和强大的技术实力赢得了动力源的信任。在合作过程中,合思不仅为动力源提供了先进的解决方案,还提供了优质的售后服务,确保企业能够顺利实施和应用解决方案。多维度费用分析作为合思解决方案的重要组成部分,也得到了动力源的认可和应用,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望:携手共进探索新篇
未来,动力源将与合思继续结合自身业态和组织变化,深入探索财务数字化的应用。利用合思的无需报销解决方案,进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多维度费用分析将在动力源的财务数字化转型中发挥更加重要的作用。通过不断深化多维度费用分析,动力源可以更加精准地了解费用情况,优化费用结构,提高资源利用效率。同时,合思也将不断创新和完善解决方案,为动力源提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,体验其专业的解决方案和优质的服务,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受多维度费用分析带来的精细化财务管理体验。