在数字化浪潮席卷商业世界的当下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键一环。一家国民经典零食品牌，通过引入合思的解决方案，在企业数字化发票管理等方面取得了显著成效，为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴经验。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌，业务版图如星辰般遍布全国，销售渠道多样且供应链复杂。在财务和运营管理的征途上，它遭遇了重重迷雾。销售版图的广泛延伸，让管理流程分散在多个系统中，犹如一盘散沙，效率低下成为了发展的绊脚石。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足精细化核算的需求。大量的人工记账工作，像沉重的枷锁，消耗了财务人员大量的时间和精力。
在成本管控上，事前事中管控的脱节，使得差旅成本如脱缰野马般居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了人力物力的高额浪费。
合思方案全流程覆盖
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一把金钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在消费环节，涵盖了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等多种方式，实现了线上线下的全场景覆盖。财务处理环节则包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账、档案归档等一系列操作，构建了一个完整的财务处理闭环。
数据分析环节的商旅分析，为企业提供了深入洞察消费行为和成本结构的视角，帮助企业做出更加明智的决策。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思方案实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的无缝衔接，为企业的财务管理带来了全新的体验。
方案成效斐然可观
合思的解决方案在该企业落地后，犹如一场春雨，滋润了企业财务的干涸大地，取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用超过200万，让企业的资金得到了更合理的利用。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期，让企业的财务数据更加及时准确。
在企业数字化发票管理方面，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据安全保驾护航。
线上线下一体化管理模式，让标准化线上借阅流程得以实现，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案有效解决了企业的财务痛点。
应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一方案为企业提供了便捷、高效、智能的财务管理方式，帮助企业提升了管理水平和竞争力。
企业负责人表示：“合思的解决方案就像一场及时雨，让我们在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路。它不仅解决了我们的实际问题，还为我们提供了一个全新的财务管理思路。”
深化合作未来可期
未来，双方有望进一步深化合作，持续优化解决方案，以适应企业不断发展的业务需求。
合思将继续发挥技术和服务优势，为企业提供更加全面、专业的财务数字化转型支持，助力企业在企业数字化发票管理等方面取得更大的突破，实现更高质量的发展。
在当前的市场环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必经之路。合思将与企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
携手合思开启转型
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思的解决方案将帮助您开启财务数字化转型之旅，提升企业运营效率和竞争力，实现降本增效和可持续发展。
