在疫情退潮之后，2023年企业的商旅业务犹如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格与成本的攀升，企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，面临着巨大的降本增效压力。此时，一套有效的解决方案就显得尤为重要，而智能化差旅方案正是企业的理想之选。
行业痛点剖析
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成本居高不下难题
企业人均商务消费金额自2023年初开始迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得成本控制风险日益突出。多数企业的差旅成本或者日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高。在这种情况下，企业在差旅或费用标准管理方面举棋不定，难以找到一个平衡点。 -
效率提升困境
在费用管控场景中，企业面临着诸多痛点。发票和单据过多，人工处理不仅耗时耗力，而且容易出错。同时，缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。多数企业员工出差时自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，这进一步降低了工作效率。 -
综合管控困局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在明显的痛点。事前管控不足，难以判断费用的合理性。费用分析过程中，数据整合困难，口径不统一。各业务场景的超标订单量不断增长，发票合规风险也越来越大。
解决方案全景展示
- 全方位财务数智化服务
合思为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的智能化差旅方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这套方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点解读
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精准预算管控保障
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这就如同为企业的商务消费加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能管家，能够自动识别并控制差旅消费标准，确保员工的消费行为符合企业的规定。 -
精益消费策略优化
合思推出了一系列精益消费策略，如“同性同住”、提前预定等。此外，合思商城的“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取更多的福利。这些策略就像一把把精准的手术刀，能够精准地削减不必要的成本。 -
数智化功能提效
智能化差旅方案具备众多数智化功能，如单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等。这些功能不仅提高了支付效率，降低了操作成本，还极大地提升了财务核算和记账效率。就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎，让工作更加高效快捷。 -
深度数据分析洞察
合思BI提供多种分析主题，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更好的发展。这就如同为企业配备了一双敏锐的眼睛，能够洞察市场的变化和企业内部的问题。
用户收益呈现
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降本增效成果显著
智能化差旅方案能够帮助企业减少不必要的作业，降低成本。同时，提高流程效率，节省人力成本。通过数据分析优化决策，还能降低差旅费用。就像为企业开启了一个降本增效的魔法盒，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
合规经营保驾护航
加强预算管控和消费标准控制，能够有效减少超标订单。提高发票合规性，降低合规风险。这就像为企业建立了一套完善的合规保障体系，让企业在经营过程中更加安心。 -
低碳运营绿色发展
通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式，智能化差旅方案能够减少碳排放，实现企业的低碳运营。这不仅符合环保要求，还能提升企业的社会形象。就像为企业披上了一件绿色的外衣，让企业在可持续发展的道路上越走越远。
典型场景应用
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差旅场景高效运作
员工出差时，可在合思平台进行事前申请、预算管控。消费时，遵循消费标准自动控制，选择合适的精益消费策略。事后报销实现自动化，让整个差旅流程更加高效、便捷。就像一场精心编排的舞蹈，每一个环节都紧密配合，无缝衔接。 -
财务场景智能处理
财务人员可通过系统自动生成记账凭证，进行线上支付，对费用进行分析和管控。这使得财务工作更加智能化、自动化，提高了工作效率和准确性。就像一个智能财务助手，能够帮助财务人员轻松应对各种复杂的财务工作。
典型案例见证
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这充分证明了智能化差旅方案的强大实力和显著效果。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明智能化差旅方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
企业成本大幅降低
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这再次证明了智能化差旅方案在降低企业成本方面的卓越表现。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和压力。智能化差旅方案作为一种创新的解决方案，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也想体验智能化差旅方案带来的便捷和高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化之旅。
