在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮已然袭来。企业面临着电子凭证管理的诸多挑战，如何高效、合规地管理电子会计档案成为了亟待解决的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，致力于为企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效。
电子凭证改革大势如潮
我国电子凭证改革正以势不可挡之势向前推进。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。全流程无纸化时代的到来，进一步加速了电子凭证的数字化转型。在这样的大环境下，企业对于电子会计档案管理的需求愈发迫切。发票数据快速检索成为了企业提高财务管理效率的关键需求，合思档案正是为满足这一需求而生。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。
首先是归档难题。企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的风险较高。在传统的管理模式下，纸质档案的整理和归档工作繁琐复杂，工作人员往往需要花费大量的精力来处理这些事务，这无疑增加了企业的人力成本。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某张发票的数据时，可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这不仅浪费了大量的时间，还可能影响企业的决策效率。发票数据快速检索成为了企业摆脱这种困境的迫切需求。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能导致企业在面临审计和监管时出现问题。
合思档案全面解决方案
合思档案以其全面的解决方案，打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子凭证数字化转型的背景下，企业需要一种能够实现发票数据快速检索的解决方案，合思档案正是满足这一需求的理想选择。它能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营。
核心模块赋能高效管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要环节。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子会计档案数据。在这个过程中，发票数据快速检索功能能够帮助企业快速找到所需的发票数据，提高数据采集的效率。
预归档服务则集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。通过发票数据快速检索，企业可以快速验证数据的一致性，避免数据错误。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。合思档案采用先进的技术，确保档案数据的安全存储和快速检索。企业可以通过发票数据快速检索功能，快速找到所需的档案，提高档案管理的效率。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它能够帮助企业更好地利用电子会计档案数据，为企业的决策提供支持。发票数据快速检索功能能够帮助企业快速获取所需的数据，进行深入的分析和决策。
合思竞争优势显著
合思作为专精特新企业，在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。发票数据快速检索功能更是合思档案的一大亮点，它能够帮助企业快速找到所需的发票数据，提高财务管理的效率。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这得益于合思档案的高效管理和发票数据快速检索功能，使得企业能够快速处理大量的发票数据，提高工作效率。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的无纸化管理和发票数据快速检索功能，帮助企业实现了降本增效，提高了企业的竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
研发中心不断提升产品技术，确保合思档案始终保持领先地位。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务和支持，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够及时得到解决。
发票数据快速检索功能的不断优化和升级，也是合思服务体系的重要组成部分。合思不断倾听客户的需求，为客户提供更加高效、便捷的发票数据快速检索服务。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中，让企业的有限资源发挥更有效的价值。
