在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度向前推进，宛如一辆疾驰在快车道上的列车。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中势在必行的发展方向。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列关键环节中，却遭遇了重重难题。此时，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业解决这些棘手问题带来了希望的曙光。
产品背景与行业痛点：票据管理困境待解
我国电子凭证开具端已经基本完成了数字化适配，这无疑是电子凭证改革进程中的一个重要里程碑。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却日益凸显，犹如横亘在企业财务工作面前的四座大山。在财务档案管理领域，企业面临着诸多困扰。归档难，使得大量的财务档案无法及时、准确地完成归档工作；查找慢，当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力；成本高，纸质档案的存储、打印等费用成为企业的一项沉重负担；不合规，部分企业的财务档案管理不符合相关法律法规的要求，存在一定的法律风险；效率低，繁琐的档案管理流程严重影响了企业的工作效率。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间，而且档案容易遗失，这不仅增加了企业的管理成本，还影响了企业的财务工作效率。又如COMMUNE幻师，档案耗材等成本居高不下，门店报销周期漫长，严重影响了企业的资金周转和运营效率。在这样的背景下，企业急需一种高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案，而云端票据存储的需求也变得愈发迫切。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案的出现，为企业解决财务档案管理难题提供了完美的解决方案。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，如同一条畅通无阻的高速公路，将电子凭证的接收、报销、入账、归档等各个环节紧密连接在一起。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装制档功能，使得档案的组装变得轻松快捷，节省了大量的人力和时间成本。精准权限管控则确保了档案管理的安全性和合规性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览的档案利用方式，让企业在查找和使用档案时更加便捷高效，无需在众多的档案中逐一查找。全流程合规化、自动化、数字化的特点，使得合思档案成为企业财务档案管理的得力助手，实现了云端票据存储的高效管理。
核心功能与优势：云端票据存储新体验
合思档案具有众多独特的核心功能和显著的优势，为企业带来了全新的云端票据存储体验。便捷调阅不打印的特点，让企业无需再为打印纸质档案而烦恼，不仅节省了纸张和打印成本，还减少了对环境的影响。混序归集免组装功能，使得档案的归集更加灵活方便，无需按照传统的顺序进行组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，利用OCR识别、RPA技术等先进技术，能够快速准确地采集档案数据，确保数据的真实性和准确性。预归档服务则为企业提供了一个缓冲期，让企业在正式归档之前对档案进行审核和整理。基础管理包括存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的安全存储和有效利用。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地管理财务档案，实现云端票据存储的价值最大化。
通过合思档案，企业能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了企业的工作效率和决策水平。
应用场景与案例：多行业见证合思档案实力
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业，为不同行业的企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。在食品行业，好想你通过合思档案打破了传统档案管理的壁垒，实现了自动组装和高效管理实物档案。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，大大提高了企业的经济效益和管理水平。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，实现了低碳运营和降本增效的双重目标。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的首选方案，为企业的云端票据存储提供了可靠的保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力，如何提高财务管理效率、降低成本、确保合规经营成为企业关注的焦点。合思档案的出现，为企业提供了一个有效的解决方案，让企业在财务档案管理领域实现了质的飞跃。
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