在当今数字化浪潮中，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求日益增长。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车在高速公路上行驶，显得格格不入且问题重重。而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业电子会计档案管理提供了有效的解决方案，特别是其在云端票据存储方面表现卓越。
痛点剖析：传统档案管理的困局
企业在档案管理的道路上，正面临着三座大山。首先是高显性成本的重压。纸质凭证输出，就像一个无底洞，不断消耗着大量的耗材，打印纸、油墨等成本居高不下。而且，这些纸质档案需要大量的存储空间，企业不得不为其租赁额外的仓库，增加了不少的费用。
高隐形成本也是一大难题。手工装册归档工作，如同一场永无止境的马拉松，重复性的工作量巨大，让员工疲惫不堪。在查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到充分利用，大量的时间和精力都浪费在了无用的查找中。
高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，就像漂泊在大海上的孤舟，随时可能迷失方向。而纸质档案容易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，所有的档案可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
企业高管、财务人员和业务人员在日常工作中，也深受纸质档案管理的困扰。高管们无法及时获取准确的档案信息，影响决策的效率和准确性。财务人员每天要花费大量的时间处理纸质档案，工作效率低下。业务人员在需要档案数据支持时，往往不能及时获取，影响业务的开展。
方案概述：合思档案的全面布局
合思档案为企业提供了一套全面的档案管理解决方案，就像一个精心打造的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，如同六把金钥匙，为企业打开了档案管理的新大门。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，就像一个智能的管家，将所有的档案信息应收尽收。它还为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的解决方案，让每个角色都能在档案管理中找到自己的定位。
在云端票据存储方面，合思档案提供了安全、高效的存储方式。企业的票据可以通过云端进行存储，不仅节省了大量的物理空间，还方便了企业随时随地进行查询和管理。
功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具备多种功能亮点，每一个亮点都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自己的需求，灵活设置档案的分类和管理方式，就像为自己量身定制了一套档案管理系统。
证据链完整性解决方案，从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障了财务合规。它就像一个严格的法官，对每一份档案进行审核，确保档案的真实性和合法性。
共享调阅解决方案，提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业员工可以根据自己的权限，随时随地调阅所需的档案信息，提高了工作效率。
数电票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一个智能的机器人，帮助企业轻松处理数电票的所有流程。
实物备查功能，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以通过云端票据存储系统，对实物档案进行实时监控和管理。
大数据解决方案，能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它就像一个强大的搜索引擎，让企业在海量的档案数据中快速找到自己需要的信息。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。在成本方面，它节约了大量的纸张成本和整理成本。企业不再需要大量的纸质档案，减少了耗材的使用，同时也节省了员工整理档案的时间和精力。
在效率方面，合思档案提升了检索效率。员工可以通过云端票据存储系统，快速查询到所需的档案信息，大大缩短了查询时间。
在合规性方面，合思档案保障了管理合规性。它对档案进行严格的审核和管理，确保企业的档案管理符合相关法规和政策的要求。
合思档案还实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力的支持，实现企业效益最大化。
典型场景：满足多元需求的全面覆盖
合思档案涵盖了企业档案管理的各个环节，从档案采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，以及统计分析和应用层的功能，就像一个全方位的档案管理专家，满足不同业务场景和不同阶段的档案管理要求。
在档案采集阶段，合思档案可以通过多种方式采集企业的票据和档案信息，实现云端票据存储的快速录入。
在预归档服务阶段，它可以对采集到的档案信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
在基础管理阶段，合思档案可以对档案进行日常的维护和管理，确保档案的安全和完整。
在档案服务阶段，它可以为企业提供档案查询、调阅、借阅等服务，满足企业不同的需求。
在统计分析和应用层，合思档案可以对档案数据进行深入的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和建议。
客户成功案例：实践出真知的有力证明
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业，都选择了合思档案作为他们的档案管理解决方案。通过合思档案的云端票据存储功能，这些企业成功解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升了管理效率和效益。
海亮教育通过合思档案，实现了档案的集中管理和快速查询，提高了教学管理的效率。
徐福记利用合思档案的大数据分析功能，对销售数据进行深入分析，为企业的市场决策提供了有力支持。
中交水规院通过合思档案的数电票解决方案，实现了数电票的全流程自动化处理，提高了财务工作的效率。
金牌橱柜通过合思档案的实物备查功能，对生产过程中的实物档案进行了有效的管理，确保了产品质量的可追溯性。
如果您也想解决企业档案管理的难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以点击免费试用，体验云端票据存储带来的便捷与高效，也可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
