合思发票存档方案:助力企业电子凭证数字化转型

在数字中国建设高歌猛进、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证管理的变革已然成为时代的必然趋势。当下企业在电子凭证处理过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等重重挑战,这些问题如同数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。因此,企业迫切需要一套行之有效的发票存档方案来解决这些难题。

合思发票存档方案:助力企业电子凭证数字化转型
在数字中国建设高歌猛进、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证管理的变革已然成为时代的必然趋势。当下企业在电子凭证处理过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等重重挑战,这些问题如同数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。因此,企业迫切需要一套行之有效的发票存档方案来解决这些难题。

合思:财务数智化领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思能够助力企业解决电子凭证管理难题,为企业提供高效的发票存档方案。

功能丰富:财务收支管理平台利器

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。

它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等出行相关功能,让企业员工的出行更加便捷。同时,发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了发票管理的准确性和高效性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,进一步优化了财务流程。

此外,商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了更深入的支持。移动端应用和多语言支持,满足了企业在不同场景下的使用需求。如此丰富的功能,能够满足企业财务收支管理的多方面需求,为企业提供了完善的发票存档方案。

核心亮点:打造全场景业财生态

合思产品的核心亮点十分突出,犹如一颗璀璨的明珠在财务数智化领域闪耀。

首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务合作,还是线下的日常消费,都能在合思的平台上得到有效管理。

随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这不仅节省了时间和精力,还提高了企业的运营效率。

将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,为企业的发票存档方案提供了更高效的解决方案。

基于“无需报销分级标准”,合思推动企业向高级无需报销迈进,为企业的财务管理带来了新的变革。

显著价值:降本增效推动发展

合思产品为企业带来了显著的价值。

它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,企业需要通过优化管理来降低成本,合思的发票存档方案正好满足了这一需求。

优化业务流程,完善配套措施,合思提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于企业的财务管理至关重要。

推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,合思帮助企业构建新型管理模式。在数字化时代,数据和模型的应用能够为企业的决策提供更科学的依据。

助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,合思的产品不仅关注企业的经济效益,还注重企业的社会责任。

典型场景:覆盖企业核心环节

合思的典型使用场景广泛覆盖企业的各个核心环节。

在商旅管理中,员工可通过线上订购和易商卡线下消费,实现便捷出行和费用控制。这使得企业的商旅管理更加高效和规范。

在费用报销方面,系统自动采集发票、审核对账、自动提报,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能更轻松地处理报销业务。

财务核算时,自动记账功能减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。

档案管理则实现了电子凭证的全链无纸化存储和高效利用。企业可以更方便地查找和使用电子凭证,提高了工作效率。

成功案例:众多企业见证成效

多个企业使用合思的发票存档方案取得了显著成效。

某国民经典零食品牌,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例表明,合思的方案能够为企业带来实实在在的经济效益。

某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这充分体现了合思方案在提升效率和降低成本方面的优势。

某知名头部数字阅读品牌,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,还能灵活覆盖因公消费全场景。这说明合思的方案具有很强的适应性和灵活性。

某世界500强旗下教育服务品牌,实现会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一成果展示了合思方案在档案管理方面的卓越性能。

市场定位:中小企业智能之选

合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势十分明显。

具有开放的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以根据自身需求,灵活整合各种资源。

多场景覆盖,无论是商旅管理、费用报销,还是财务核算、档案管理,合思都能提供相应的解决方案。

无需报销的解决方案,为企业节省了大量的时间和精力。

强大的集成能力、丰富的功能以及专业的客户服务团队,确保了企业在使用过程中能够得到全方位的支持。

合思产品凭借其丰富的功能、突出的核心亮点和显著的价值,为企业电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想加速数字化转型升级,实现财务管理的全面提升,不妨选择合思的发票存档方案。现在可以免费试用,亲身感受合思为您带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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