在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代正加速到来。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借合思档案平台，成功助力众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思电子发票集成解决方案的强大效能。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案管理难以避免档案遗失的风险，一旦重要档案丢失，后续的查找和弥补工作将耗费大量的时间和精力。
纸质档案受时空限制严重。查找一份档案往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗时且无法实现实时调阅。在需要紧急查阅档案时，这种低效的查找方式严重影响了工作进度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，成本高昂。同时，纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思解决方案：电子发票集成破局之道
合思为好想你提供了全面的解决方案，其中电子发票集成发挥了关键作用。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思通过电子发票集成，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，快速获取相关的发票、凭证等信息。在传统的财务工作中，查找一份发票和对应的凭证可能需要在不同的系统或文件中反复切换，而现在，只需轻轻一点，所有相关信息就会呈现在眼前。
这种便捷的操作方式有效提升了财务人员的工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。而且，数据同源保证了信息的准确性和一致性，减少了因数据不一致而导致的错误和风险。
- 自动组装助力高效审计
在审计方面，合思的电子发票集成解决方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的发票、凭证等信息进行组装，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中查阅这些档案，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对。
这种审计方式大大提升了审计效率。审计人员可以更快速地完成审计工作，及时发现问题并提出改进建议。同时，以档案数据为标准也保证了审计的准确性和公正性。
- 实物管理实现精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。
在虚拟档案库房中，所有档案都有清晰的分类和标注。工作人员可以在系统中快速查找所需档案，并根据系统提示找到对应的实物档案。这种精准的定位方式解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果见证电子发票集成价值
合思的电子发票集成解决方案为好想你带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以前，财务人员需要花费大量时间进行档案的整理、核对和查找工作，而现在，这些工作都可以通过系统自动完成，大大节省了人力成本。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过电子发票集成，档案可以直接在系统中进行传输和接收，无需再进行繁琐的纸质档案传递和签收工作。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以在系统中直接申请借阅档案，系统会自动审批并提供电子档案。如果需要查阅实物档案，也可以通过二维码快速定位，减少了借阅过程中的等待时间。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的减少，还包括档案室租赁、档案保管等方面的成本降低。
携手合思开启财务数智化之旅
综上所述，合思的电子发票集成解决方案成功帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思档案平台，亲身感受电子发票集成带来的便捷和高效，开启财务数智化之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。
