在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中，财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如该领域熠熠生辉的科技先锋，以其创新的产品和服务，为众多企业铺就了降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。尤其是在员工出差服务方面，合思更是展现出卓越的实力，为企业提供了全方位的解决方案。
合思全景探秘：财务数智化服务领航者
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心业务围绕着敏捷的财务收支管理平台展开，旨在帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。在全国范围内，合思设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今，合思拥有众多付费企业和用户，在市场上树立了良好的口碑。
在员工出差服务方面，合思的聚合商旅服务为企业提供了一站式的解决方案。员工可以通过合思平台便捷地预订机票、酒店等出差所需服务，企业也能对员工的出差消费进行有效管控。
核心功能解码：员工出差服务的强大支撑
合思拥有一系列核心产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。这些产品的技术功能十分强大，为员工出差服务提供了有力保障。
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预算管控精准护航
在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，能在第三方系统内进行预算校验。对于员工出差服务而言，企业可以提前设定出差预算，系统会在员工预订机票、酒店等环节进行预算管控，确保出差费用在合理范围内。 -
对公付款规范有序
合思的对公付款功能具备合同管理台账，可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在员工出差涉及的对公付款场景中，如与酒店、航空公司等签订的合同，都能通过合思系统进行有效管理，确保付款流程的规范和透明。 -
发票管理高效便捷
发票管理是员工出差服务中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。员工出差回来后，只需将发票导入系统，系统就能自动完成验真等操作，大大提高了报销效率。 -
系统集成打破壁垒
合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和对接，打破数据孤岛。在员工出差服务中，员工的出差申请、审批等流程可以与多个系统进行集成，实现信息的实时共享和流转，提高了工作效率。 -
智能功能提升体验
合思还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。员工可以通过手机随时随地提交出差报销申请，领导也能通过移动设备进行审批，大大提升了员工出差服务的体验。
优势凸显：传统模式的革新者
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在员工出差服务方面具有显著优势。
传统方式在员工出差服务中存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中完成出差申请、预订、报销等流程，繁琐且效率低下。手工录入合规难，容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业难以对员工出差费用进行有效管控。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得报销周期长、效率低下、人员成本高、预算管控难落地。
而合思通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工出差服务的各个环节都能在一个平台上完成，大大提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。管理者能实时了解企业员工出差的经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
案例见证：多行业的成功实践
合思的员工出差服务在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
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科技企业的效率提升
北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工出差服务效率大幅提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多精力投入到业务发展中。 -
制造企业的财务优化
汉威科技集团股份有限公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，在员工出差服务方面，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
材料企业的效能飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司，采用合思费控 + 银企直连后，员工出差服务的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业在出差费用管理方面更加精准和高效，提高了企业的整体运营效能。
这些案例涵盖了科技、制造、医药等多个行业，充分展示了合思员工出差服务在不同场景下的适用性和有效性。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思有望继续创新和发展，为更多企业提供更优质的员工出差服务及财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思员工出差服务带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启财务数智化的新征程！
