在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证的数字化变革宛如一股强劲的飓风，正以排山倒海之势重塑着企业的财务管理模式。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地捕捉时代脉搏，紧跟时代步伐，精心打造了全面的电子凭证数字化解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙，助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，尤其是在发票监控和归档方面，为企业提供了强有力的支持。
数字浪潮下的市场新态势
- 政策驱动数字经济腾飞
国家正大力推动数字中国建设，全力加快数字经济的发展步伐。自2021年12月起，数电票试点如星星之火般迅速燎原，截至2023年12月，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声清脆的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路，恰似逆水行舟，不进则退。
电子凭证应用的痛点迷雾
-
数字化误区暗藏危机
在电子凭证的实际应用过程中，企业往往陷入诸多数字化误区。其中，逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和资源浪费；伪数字化也较为普遍，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现人为误差。 -
报销入账归档难题重重
企业在电子凭证报销入账归档方面面临着诸多棘手的难题。在纸电凭证混合时期，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全；传统报销流程滞后，繁琐的手续和漫长的审批时间让员工怨声载道；电子凭证类型繁多、格式复杂，犹如一团乱麻，让企业在管理上无从下手；缺乏统一综合服务平台，导致信息孤岛现象严重，数据无法有效流通；跨部门协作困难，各部门之间缺乏有效的沟通和协调，使得工作效率大打折扣。
合思的破局之道
- 全流程解决方案铸就核心策略
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一条精密的生产线，通过加强培训和教育，让企业员工熟悉电子凭证的数字化管理流程；完善法律法规，为企业的数字化转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保系统的稳定运行；推广应用，让更多的企业受益于电子凭证数字化转型；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业的数字化转型符合相关规定。通过这些措施，合思助力企业实现电子凭证的全流程数字化管理，推动企业财务数字化转型的车轮滚滚向前。
核心模块的强大支撑
- 财务收支管理平台铸就坚实堡垒
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心，宛如一座坚固的堡垒，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖，就像一张庞大而细密的网，将企业的财务收支管理的各个环节紧密地联系在一起。
在发票监控和归档方面，该平台发挥着至关重要的作用。它能够实时监控发票的开具、使用和报销情况，及时发现异常发票，有效防范发票风险。同时，它还能自动对发票进行分类、整理和归档，实现发票的电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。
合思的独特竞争优势
- 深厚底蕴铸就行业标杆
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障，就像一艘巨轮拥有了充足的燃料，能够在市场的海洋中破浪前行。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，就像一张遍布全球的服务网络，无论客户身在何处，都能感受到合思的贴心关怀。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
成功案例的精彩见证
- 携手合思开启数字化新篇章
众多企业与合思携手合作，成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提升60%。在发票监控和归档方面，该品牌借助合思的平台，实现了发票的实时监控和自动归档，大大提高了工作效率和准确性。
某数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，降本增效。通过合思的发票监控和归档功能，该品牌能够及时发现发票异常，有效防范税务风险，同时也提高了发票管理的效率和规范性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票监控和归档方面，该品牌实现了发票的自动化管理，减少了人工干预，提高了数据的准确性和安全性。
完善服务体系护航企业发展
- 定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。就像一位技艺精湛的裁缝，能够根据客户的身材和喜好，制作出合身的衣服。
拥有专业的客户成功团队，合思为客户提供全方位服务保障。免费试用让客户在没有风险的情况下体验产品的功能和优势；灵活定价模式根据企业的规模和需求进行合理定价，让企业能够以较低的成本获得高质量的服务；强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通；丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握系统的使用方法；全天候客户服务热线随时为客户解决遇到的问题，确保客户能够顺利使用并获得良好的体验。
展望未来携手共赴数字化征程
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。发票监控和归档作为电子凭证管理的重要环节，对于企业的财务安全和合规经营至关重要。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务全流程数字化闭环，提升企业运营效率和竞争力，在数字化时代脱颖而出。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨抓住机遇，与合思携手，共同迈向财务数字化的未来。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和高效。
