合规报销措施助力企业差旅及费控管理新突破

在当今复杂多变、竞争激烈的商业环境中,企业的差旅及费控管理面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控难度加大等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的经营效益和长远发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一把利刃,为企业精准破除这些难题。

合规报销措施助力企业差旅及费控管理新突破
在当今复杂多变、竞争激烈的商业环境中,企业的差旅及费控管理面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控难度加大等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的经营效益和长远发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一把利刃,为企业精准破除这些难题。

商旅复苏痛点凸显

疫情的阴霾逐渐散去,企业的商旅消费迎来了井喷式的增长。然而,繁荣的背后,也隐藏着诸多隐患。

在成本方面,企业人均商务消费金额迅速攀升,并且持续稳定在高位。超标订单数量明显多于正常消费订单,成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。企业在差旅费用上的支出日益增加,却难以有效把控,这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。

效率问题同样不容忽视。发票和单据堆积如山,人工处理不仅耗时费力,而且缺乏自动控制系统,人工校验的效率极低。许多企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购,导致各种痛点层出不穷。繁琐的流程和低效的操作,使得企业在差旅管理上浪费了大量的时间和精力。

管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,数据整合困难,口径不统一,机票和酒店订单的超标管控压力巨大。同时,发票合规性风险也日益突出,企业面临着合规报销措施缺失带来的潜在风险。

合思方案全面赋能

合思深知企业在差旅及费控管理方面的困境,为此提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决差旅及费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和完善的系统,合思为企业打造了一个高效、便捷、合规的差旅及费控管理平台。

核心功能亮点纷呈

合思拥有一系列强大的核心功能,为企业的差旅及费控管理提供了有力的支持。

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,提高了财务处理的效率和准确性。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业管理者做出更明智的决策。

合思商城的覆盖范围广泛,接入了国内40 + 航司和170万 + 酒店资源,可实现多供应商同屏比价。企业可以在众多的供应商中选择最适合自己的,从而降低差旅成本。同时,合思还能通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件,满足企业多样化的需求。

合规报销措施显成效

企业使用合思的解决方案,在合规报销措施方面取得了显著的成效。

在成本控制上,合思帮助企业降低酒店单晚房费单价、减少月酒店GMV、降低超标订单数,有效节省了企业成本。通过对差旅费用的精准把控和合理规划,企业能够在保证差旅质量的前提下,最大限度地降低成本。

在效率提升方面,员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,对账效率提高,会计审核时间节省。合思的自动化系统和便捷的操作流程,让员工报销不再繁琐,财务人员的工作也更加轻松高效。

在合规管控上,合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。通过严格的审核和监管机制,合思确保企业的报销行为符合法律法规和企业内部规定。

此外,合思还提升了员工满意度和财务口碑,减少了员工负面情绪和财务投诉。员工能够更加方便快捷地完成报销,感受到企业对他们的关怀和支持;财务人员则能够更加专注于核心工作,提高工作质量和效率。

典型场景精准应对

企业差旅管理中,存在着许多典型场景,给企业带来了诸多困扰。

员工出差时,可能面临多系统操作、个人垫资、报销流程漫长等问题。这些问题不仅影响了员工的工作体验,还增加了员工的负担。财务人员要处理手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作,耗费了大量的时间和精力。老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据基础,难以做出准确的判断和决策。

此外,企业还可能遇到旺季酒店资源紧张、偏远地区出行不便、单一供应商差旅价格无弹性等情况。这些问题给企业的差旅安排带来了很大的困难,影响了企业的正常运营。

合思的解决方案针对这些典型场景,提供了精准的应对措施。通过统一的平台和便捷的操作流程,员工可以轻松完成差旅预订和报销;财务人员可以实现自动化处理,提高工作效率;老板可以实时掌握业务数据,做出科学合理的决策。同时,合思的广泛资源和灵活的价格策略,也能够帮助企业解决酒店资源紧张和价格无弹性等问题。

客户成功案例见证实力

众多企业使用合思解决方案的成功案例,充分证明了合思在差旅及费控管理领域的实力。

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效,得益于合思先进的技术和完善的系统,为企业提供了高效、便捷的差旅及费控管理解决方案。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思的优质服务和良好体验,赢得了企业员工的一致认可和好评。

某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据充分显示了合思在成本控制方面的强大能力。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的自动化解决方案,为企业带来了更高的效率和更好的体验。

如果您的企业也正在为差旅及费控管理难题所困扰,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合规报销措施带来的巨大优势,开启企业降本增效、合规经营的新征程,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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