在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,转型之路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如影随形。合思财务数字化解决方案恰似一盏明灯,为企业在这片迷雾中照亮破局之路,特别是其“自动发票生成”功能,更是为企业财务工作带来了极大的便利。
行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化进程中犹如陷入泥沼,面临着重重难题。
多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛。操作体验差强人意,合规管理困难重重,系统之间相互割裂,数据分散且滞后。
预算管控犹如一团乱麻,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业资金管理缺乏有效统筹。
报销流程繁琐复杂,员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,这不仅增加了员工的经济压力,也降低了员工的工作积极性。而财务人员则陷入大量基础工作中,价值感难以体现。
费用类型复杂多样,核算和管控难度大幅增加,发票处理更是让人头疼不已,预算无法实现全流程管控,使得企业财务管理效率低下。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这些服务中,“自动发票生成”功能是其亮点之一,极大地提升了企业发票处理的效率。
产品使命与愿景:助力企业开启财务新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。
它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业的每一份资源都能发挥最大价值,推动企业实现财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中蓬勃发展。而“自动发票生成”正是实现这一目标的重要工具,为企业的财务工作节省了大量的时间和精力。
模块功能概述:功能齐全的财务管理利器
合思费控宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富的功能模块。
发票管理方面,它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。借助先进的技术,实现“自动发票生成”,提高了发票处理的效率和准确性。
费用管理模块,能够进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。通过这些功能,企业可以更加精准地管理费用,实现成本控制。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供全面的财务数据分析。
合同管理台账则可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。同时,它还支持与第三方系统集成,如ERP、OA、HR、CRM等系统,实现数据互通和业务协同,让企业的财务管理更加高效。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
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无需报销:开启财务报销新时代
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,“自动发票生成”,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,提高了财务工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。“自动发票生成”的数据也能在不同系统之间顺畅流通,实现数据的实时共享。 -
智能识别与校验:提升发票处理效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票。“自动发票生成”的同时,也确保了发票信息的准确性和合规性。 -
预算管控前置:实现精准预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。“自动发票生成”的费用数据能够及时与预算进行比对,帮助企业更好地控制成本。 -
定制化与灵活性:满足企业个性化需求
针对不同企业的业务特点和需求,可定制搭建解决方案。如定制“专家库与活动”解决方案、预置多套单据模板、细化费用类型等。支持灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的管理要求。“自动发票生成”也可以根据企业的需求进行个性化设置,提高企业的满意度。
产品优势:实力铸就卓越品质
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技术实力:创新驱动发展
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备持续创新和技术迭代的能力。在“自动发票生成”等功能的研发上,不断投入资源,确保产品的先进性和稳定性。 -
广泛连接:实现数据共享
能够与多种第三方系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据实时联动和共享。“自动发票生成”的数据可以在不同系统之间自由流动,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 -
丰富经验:深耕行业多年
服务众多行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。通过深入了解不同企业的需求,能够提供针对性的解决方案。在“自动发票生成”方面,也根据不同行业的特点进行优化,提高了产品的适用性。 -
敏捷服务:客户至上的承诺
秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够快速响应客户需求,提供及时、高效的服务。无论是“自动发票生成”功能的使用咨询,还是遇到问题的解决,都能让客户感受到贴心的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。在这些行业中,“自动发票生成”功能都能发挥重要作用。
应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在每个场景中,“自动发票生成”都能提高工作效率,降低人力成本。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
众多知名企业选择合思财务数字化解决方案并取得显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于“自动发票生成”等功能的应用,让报销流程更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,实现了数据的实时共享和业务协同,“自动发票生成”提高了发票处理的准确性和速度。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。“自动发票生成”让企业的财务管理更加精准,为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思的解决方案给予高度评价,认为其能够解决企业痛点,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型。在数字化时代的大趋势下,企业若想提升竞争力、实现降本增效,选择合思无疑是明智之举。特别是其“自动发票生成”功能,为企业的财务工作带来了极大的便利。快来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章!