在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求日益增长。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范。该企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而这一切的背后，与合思解决方案带来的商旅成本透明化密切相关。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率，使得商旅成本难以实现透明化。
合思方案：开启动力源数字化转型新征程
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够互联互通，为企业的数字化管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了企业的管理效率。这种模式使得动力源的商旅成本透明化成为可能。
成效显著：动力源数字化转型硕果累累
应用合思解决方案后，动力源在多个方面实现了质的飞跃。
首先，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够更加轻松地管理自己的商旅费用，同时也使得商旅成本透明化更加直观。
财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的商旅成本透明化贯穿于整个业务流程中，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：动力源携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过实现商旅成本透明化，动力源能够更好地控制成本，提高运营效率，增强企业的竞争力。
展望未来：动力源与合思共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，配合企业全球化业务发展。
随着企业的不断发展，动力源的业务范围将不断扩大，对财务数字化管理的要求也将越来越高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质的服务。通过持续优化解决方案，不断提升商旅成本透明化的水平，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。合思能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受商旅成本透明化带来的巨大优势，开启企业数字化转型的新篇章。
