在当今竞争激烈的商业环境中，企业正面临着降本增效和合规经营的双重挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情退潮后市场的风云变幻，让企业的管理难度更上一层楼。发票信息化管理在这一背景下，成为企业解决费控及差旅管理难题的关键因素。接下来，我们将通过一家企业的实际案例，深入了解合思如何借助发票信息化管理，为企业提供有效的解决方案。
高端制造企业的困境与挑战
该企业身为一家上市公司，在高端制造行业占据一席之地。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，不仅要个人垫资，而且报销时效长。每一次出差回来，繁琐的报销流程让员工苦不堪言。比如，一位销售人员在完成一次跨区域的销售出差后，需要在不同的系统中录入各项费用信息，还要四处收集发票，之后漫长的审批等待，让员工的资金压力和时间成本大大增加。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。财务人员需要手工做账，进行验真查重及超标核对等工作。每一张发票都需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现差错。例如，面对大量的差旅发票，财务人员需要逐一核对发票的真实性和合规性，工作量巨大。同时，老板无法实时掌握业务数据。老板只能依靠人工统计分析，费用居高不下且缺乏决策数据基础。企业的差旅费用像一个黑洞，老板难以了解费用的具体流向和使用情况，无法做出精准的决策。发票信息化管理的缺失，让企业的费控及差旅管理陷入了困境。
合思的发票信息化管理解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的解决方案，其中发票信息化管理贯穿始终。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅费用。在合思商城消费时，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，有效解决了偏远地区的消费难题。例如，当员工在偏远地区出差时，也能在合思商城找到合适的供应商进行消费，并且消费信息能够及时录入系统，实现发票的信息化管理。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。系统能够完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。发票信息化管理让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，大大提高了工作效率。比如，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，自动完成发票与费用的匹配，让财务人员只需进行简单的审核即可。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过发票信息化管理收集的数据，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据数据分析，了解员工的差旅习惯和费用使用情况，从而制定更加合理的差旅政策。例如，如果发现某个部门的差旅费用过高，企业可以通过分析数据，找出原因并进行调整。
发票信息化管理带来的显著成果
实施合思的解决方案后，该企业在发票信息化管理的助力下，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。发票信息化管理让报销流程变得更加简洁高效，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上。现在，员工只需要在移动端提交申请，系统自动处理，报销款项能够快速到账。财务人力成本降低了 50%。发票信息化管理让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工和财务的满意度大幅提高。员工不再为报销问题烦恼，财务人员也摆脱了繁重的工作压力。企业真正实现了降本增效和合规经营。发票信息化管理成为企业费控及差旅管理的有力支撑。
从该案例可以看出，合思凭借其先进的技术和专业的服务，借助发票信息化管理，为企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案。在未来，随着市场环境的不断变化和企业需求的持续升级，发票信息化管理将发挥更加重要的作用。合思也将继续发挥其优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业发票信息化管理及费控、差旅管理的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
