在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，为众多企业照亮了提升竞争力的前行之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其独树一帜的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成为了众多企业在财务领域披荆斩棘的得力助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，特别是在差旅成本分析方面发挥重要作用的。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，构建起了庞大的商业网络。公司内部组织架构丰富多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行中却暴露出诸多问题。多系统操作体验犹如一团乱麻，让员工在繁琐的操作中疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据如同散落在各地的珍珠，无法形成有效的串联；信息滞后使得企业决策犹如蒙上了一层迷雾，难以精准把握市场动态。
此外，动力源业务覆盖面广，差旅成本分析的难度也随之增加。报销模式复杂，组织架构繁复，各主体流程犹如迷宫一般，让财务人员在处理差旅费用等相关事务时举步维艰。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源在财务数智化道路上的前进速度。
解决方案：合思打造定制化财务魔方
-
精准对接：数据同步的桥梁搭建
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。就像搭建一座精密的桥梁，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了精准同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作，为动力源的财务数据流通搭建了一条畅通无阻的高速公路，也为差旅成本分析提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新消费与财务流程
在产品应用方面，合思带来了一场革命性的变革——无需报销。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则告别了繁琐的对账工作，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作效率，也为差旅成本分析提供了更准确、及时的数据。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。就像打通了人体的任督二脉，使得动力源各个系统之间的数据能够自由流动，为差旅成本分析提供了更全面、深入的数据支持。
成果展示：动力源的华丽转身
-
效率提升：员工与会计的双重减负
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了翻天覆地的变化。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计人员也有了更多的时间进行差旅成本分析等更有价值的工作。 -
体验优化：员工差旅消费更便捷
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅消费方面，员工可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加轻松自在。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅成本分析提供了更准确的消费数据。 -
合规管控：财务审批与费控更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更加专注于差旅成本分析等重要工作。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅成本分析在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
总结与展望：携手前行，共创未来
合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，成功攻克了动力源在财务数字化转型道路上遇到的重重难关。实现了多系统的无缝集成和数据的高效互通，全面革新了操作体验，显著提升了企业的效率和效益。差旅成本分析也在这一过程中不断完善，为企业的成本控制和决策提供了重要依据。
未来，合思将持续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务拓展。在差旅成本分析等方面，合思也将不断优化和创新，为动力源提供更加精准、深入的数据分析和决策支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思愿与您携手共进，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
