电子发票应用助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数智化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了革新升级的机遇。传统财务模式犹如一堵厚重的墙,将企业的发展空间层层限制。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言;预算执行如同空中楼阁,难以落地。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

电子发票应用助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数智化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了革新升级的机遇。传统财务模式犹如一堵厚重的墙,将企业的发展空间层层限制。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言;预算执行如同空中楼阁,难以落地。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把锐利的宝剑,为企业开辟了一条破局之路。其凭借敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,成为企业财务数智化转型的得力助手。

行业痛点:财务数字化管理的困局

当前,企业在财务数字化管理方面陷入了重重困境。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据之间无法流通,形成了数据孤岛。业务与财务信息难以互通,操作体验犹如在迷宫中摸索,效率低下。
费用支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。
发票处理是一项繁重的工作,人工校验、账务处理效率如同蜗牛爬行,缓慢而低效。报销流程繁琐复杂,员工体验如同在泥泞的道路上行走,艰难而痛苦,同时也给财务基础工作带来了巨大的压力。这些痛点严重制约了企业的发展,降低了企业的运营效率和竞争力。

解决方案概述:全方位财务数智化服务

合思以其独特的方式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,如同一个紧密协作的团队,各展所长。这些产品可实现多系统集成,打破数据壁垒,让数据如同流水一般顺畅流通,实现数据互通和实时共享。
通过预算管控、合同管理、发票智能校验等功能,加强企业费用管控,提高财务合规性。自动化流程和智能工具的应用,如同给财务工作插上了翅膀,提升了报销效率,减轻了财务基础工作压力。

核心功能亮点:开启财务数智化新时代

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销成为历史。电子发票应用贯穿其中,让消费与财务处理无缝衔接。
  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。电子发票应用在系统集成中发挥着重要作用,促进数据的准确传递。
  • 预算管控:精准掌控财务脉搏
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。电子发票应用为预算管控提供了准确的数据支持。
  • 发票智能校验:高效处理电子发票
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。电子发票应用在此环节大放异彩,让发票处理变得轻松高效。
  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。电子发票应用确保凭证生成的准确性和及时性,让财务工作更加智能高效。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 员工:轻松工作新体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验显著提升。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能让员工报销单完成时间大大缩短,真正实现“无需报销”。电子发票应用让员工的消费和报销更加便捷。
  • 财务:释放专业价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约大量时间。电子发票应用让财务工作更加精准高效。
  • 管理:实时掌控企业动态
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票应用为管理者提供了准确的数据支持。

典型场景:电子发票应用的实战舞台

  • 商旅出行:无缝衔接的差旅体验
    员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。电子发票应用让商旅出行的财务处理更加便捷高效。
  • 销售费用管理:精细化管理的利器
    对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控和实时分析。通过合思BI数据分析报表,可实时了解销售费用的发生情况,为业务决策提供数据支撑。电子发票应用为销售费用管理提供了准确的数据依据。
  • 对公付款:规范流程的保障
    通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,确保票款进度可控。电子发票应用让对公付款更加透明合规。
  • 预算管控:精准把控财务方向
    实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保预算不超标。电子发票应用为预算管控提供了准确的数据基础。

客户成功案例:真实见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票应用在其中发挥了重要作用,提升了财务处理的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子发票应用助力企业实现了财务的精细化管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子发票应用让企业的财务工作更加高效便捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子发票应用为企业的财务变革提供了有力支持。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升显著。电子发票应用贯穿企业财务管理的各个环节,发挥了重要作用。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,电子发票应用也在其中展现出强大的优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思的专业解决方案为您的企业发展保驾护航,开启财务数智化新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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