在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进程中。企业差旅作为企业运营中的重要环节，其管理效率和成本控制直接影响着企业的整体效益。而业财融合成为了企业在这一进阶道路上的关键制约点。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在企业差旅等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的财务收支管理平台，犹如一个强大的智慧中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，更是行业内的佼佼者。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这充分显示了合思在市场中的强大竞争力和良好口碑。
核心利器：费控管理与财务中台的卓越功能
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费控管理平台：引领企业差旅及费用管理升级
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台，就像是企业差旅及费用管理的升级助推器，可助力企业从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条。这使得企业差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到极大提升。员工可以更专注于业务本身，而不是花费大量时间在报销单据的整理和提交上。
到了L4中级无需报销阶段，平台实现了全链路自动报销。企业差旅产生的各项费用，从消费到入账，全流程自动处理，大大提高了报销效率。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。这意味着企业差旅费用管理达到了一个全新的高度，不仅节省了人力成本，还提高了数据的准确性和及时性。 -
财务中台：打通企业数据壁垒
财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。在企业差旅管理中，它可以将差旅申请、预订、报销等各个环节的数据进行整合和分析。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对企业差旅数据的深度挖掘，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等信息，从而制定更加合理的差旅政策。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它将企业的财务流程和管理经验进行整合和优化，为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
优势凸显：对比传统方式的巨大跨越
与传统的财务报销方式相比，合思的平台具有显著优势。
传统手工报销方式可谓是高投入、低产出、体验差。在企业差旅管理中，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要花费大量精力进行审核和核算。这种方式过度消耗企业资源，而且容易出现错误和漏洞。
电子化报销虽然有了一定的进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目等问题。在企业差旅场景中，员工需要与不同的酒店、航空公司等供应商进行沟通和结算，过程十分繁琐。
而合思的平台通过集成供应商、提升自动化和智能化程度，实现了员工无需垫资、票据自动管理、报销和报表实时呈现等。在企业差旅方面，员工可以直接通过平台进行差旅预订和消费，费用自动从企业账户扣除，无需员工先垫资。平台还可以自动识别和管理票据，生成准确的报销报表。这大幅提升了企业运营效率和员工报销体验，让企业差旅管理更加轻松和高效。
多行业成功应用案例：合思实力见证
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医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题。在企业差旅及日常运营中，合规要求复杂，系统隔离导致信息流通不畅，申请审批效率低下。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在企业差旅中，如果涉及到邀请专家进行学术交流等活动，费用可以清晰地记录和追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这使得企业差旅费用的支付更加快捷和安全，提高了企业的资金使用效率。 -
软件行业：提升报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，向合思寻求解决方案。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在企业差旅方面，员工的差旅预算可以实时监控和调整，差旅单据可以自动识别和审核，项目相关的差旅费用可以自动归集到相应的项目中。EAI模块打通数据连接，使得企业内部各个系统之间的数据可以实时共享和交互，提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业：降低报销风险与成本
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。在企业差旅管理中，各地子公司的员工差旅报销管理难度较大。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险，同时也提高了报销的准确性和效率。在企业差旅方面，子公司员工的差旅费用可以统一管理和支付，避免了分散管理带来的风险和成本。
未来展望与CTA
合思的财务数智化产品和服务在当前企业数字化转型的大趋势下，具有重要的应用价值和发展前景。无论是企业差旅管理还是整体财务运营，合思的平台都能为企业带来显著的效益提升。
如果您想进一步了解合思财务数智化平台如何助力您的企业在差旅及财务方面实现高效管理，不妨点击免费试用，亲身体验合思平台的强大功能和优质服务。
