在当今数字化时代,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变化给企业财务档案管理带来了全新挑战,传统的纸质档案管理方式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上尽显疲态,暴露出诸多痛点。而电子会计档案凭借其高效、便捷、环保等优势,成为企业会计信息化建设的必然选择。合思档案,就在这样的时代背景下应运而生。
产品简介:财务数智化全能助手
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位神通广大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业面临着内外交困的档案管理难题。合思档案凭借其强大的功能,能帮助企业实现降本增效。它减少了纸质档案管理的人力、物力成本,提高了工作效率;在合规经营方面,严格遵循国家相关政策,确保企业档案管理合法合规;同时,积极响应低碳运营的号召,减少纸张使用,为环保事业贡献力量。会计信息化建设中,合思档案无疑是企业的得力助手。
产品使命与愿景:融合管理与服务之力
合思档案的目标不仅仅是做一款普通的电子档案管理产品。它是管理与服务的深度融合,就像一场美妙的舞蹈,与企业携手共舞,碰撞出协作的价值火花。
在会计信息化建设的征程中,合思档案助力企业实现财务无纸化。让企业告别繁琐的纸质档案,开启高效的电子档案管理时代;推动企业走向低碳发展之路,为企业的可持续发展贡献力量;引领企业实现数字化转型,挖掘会计档案价值的深度应用,让档案不再是沉睡的数据,而是企业决策的重要依据。
模块功能概述:功能模块丰富多样
合思档案宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等众多功能模块。
在会计信息化建设中,它提供了一系列强大的解决方案。大数据解决方案就像一双智慧的眼睛,帮助企业洞察财务数据背后的秘密;档案扩展解决方案为企业未来的发展预留了充足的空间;费控系统和业务系统紧密结合,实现业务流程的高效运转;共享调阅解决方案让企业内部人员能够便捷地获取所需档案;证据链完整性解决方案确保档案的真实性和完整性;数电票解决方案紧跟时代步伐,适应数电票的发展趋势;实物备查解决方案则为纸质档案等实物提供了妥善的管理方式。
功能亮点与创新:全流程闭环管理之妙
合思档案具有许多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它具备便捷调阅不打印的特点,就像在数字图书馆中轻松查找书籍一样,企业人员无需打印档案,即可快速调阅所需信息。混序归集免组装则大大节省了档案整理的时间和精力。
在会计信息化建设中,它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这就像一条流畅的生产线,各个环节紧密相连,确保档案管理的高效、准确。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用,就像一位严格的质量检查员,为档案质量把关;业务检测则从业务角度出发,确保档案与企业业务的紧密结合。通过可视化规则引擎,实现档案证据链组装和完整性检测,让档案管理更加科学、规范。
产品优势:广泛连接灵活迭代
合思档案具有广泛连接的能力,就像一座桥梁,能够连接各类异构业财系统。这使得企业不同部门之间的数据能够实现无缝对接,提高了信息流通的效率。
在会计信息化建设中,它能 100% 自动归档,减少了人工介入。这不仅提高了归档的准确性和效率,还降低了人为错误的风险。同时,它符合国家政策要求,满足企业合规管理的需求,让企业在档案管理方面无后顾之忧。
它具备灵活承接、持续迭代的能力。在数电票等不断变化的环境下,就像一位灵活的舞者,能够迅速适应变化,为企业提供最新、最适用的档案管理解决方案。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思档案的目标用户十分广泛,包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。不同的用户在企业会计信息化建设中都有着不同的需求。
对于 CEO/ 高管来说,合思档案在高管决策场景中发挥着重要作用。它能提供全面、准确的财务档案信息,帮助高管做出科学合理的决策。
归档员 / 财务在日常工作中,需要处理大量的档案数据。合思档案的高效管理功能,能够减轻他们的工作负担,提高工作效率。
外部审计人员在审计过程中,需要快速、准确地获取企业的档案信息。合思档案的共享调阅解决方案,能够满足他们的需求,确保审计工作的顺利进行。
成功案例与客户评价:众多企业的明智之选
众多企业都选择了合思档案,包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业在会计信息化建设中,通过合思档案取得了显著的成效。
如海亮教育,在使用合思档案后,实现了服务单位和作业人员增长的同时,提升了凭证自动化率。这就像为企业插上了翅膀,让企业在发展的道路上飞得更高、更远。
徐福记实现了全集团无纸化,提升了管理效率。在会计信息化建设的浪潮中,徐福记借助合思档案,完成了一次华丽的转身。
无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都能为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在会计信息化建设的道路上,选择合思档案,就是选择企业数字化建设的正确方向。
现在,您可以免费试用合思档案,亲身体验它为会计信息化建设带来的便利与价值,快来携手合思档案,开启财务数字化转型之旅!