在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务报销难题如同隐藏在繁荣背后的暗礁，时刻影响着企业的高效运营。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团在市场上取得了不俗的成绩。然而，财务报销流程的低效却一度成为企业发展的掣肘。合思的出现，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了智能化报销体验，助力其解决财务报销难题，实现降本增效。
零食连锁巨头客户画像
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。其两大品牌在全国范围内拥有众多门店，深受消费者喜爱。集团始终以满足消费者的零食需求为己任，不断拓展业务版图。在追求规模扩张的同时，集团也深知标准化运营的重要性，积极探索适合自身发展的模式。
业务模式下的报销困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这就要求门店实现标准化落地。经过不懈努力，集团建立了一套高效的门店运营管理体系，涵盖城市经理辅助、线上巡检、线下巡店和门店标准化评分等多个环节。然而，在财务报销方面，却存在诸多痛点。
差旅报销与申请脱节，使得员工在出差过程中面临诸多不便，无法及时准确地完成报销流程。门店发票审核与回收难，大量的发票需要人工处理，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。私车公用管控弱，公里数难以核查，导致报销费用存在不合理的情况。这些问题不仅增加了财务复核压力，延长了报销时间，也影响了企业的资金流转效率。
合思打造的报销新方案
为了解决鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了智能化报销体验。
差旅无需报销方面，通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保报销费用符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，统一对账结算，提高了财务处理效率。差旅补贴自动计算，减少了人工计算的误差，在线开票方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动关联，扫描仪识别，二维码验真查重，确保发票的真实性和有效性。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作，有效防范了财务风险。
系统落地的实施步骤
合思系统的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和部署。
首先，部署合思系统，将其与企业现有的业务流程和数据进行对接，确保系统能够无缝融入企业的运营体系。
其次，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训，使其熟悉合思系统的操作方法。通过培训，员工能够快速掌握系统的使用技巧，提高工作效率。
然后，逐步引导员工使用合思系统进行差旅申请、报销和发票管理等操作。在这个过程中，企业提供了必要的支持和帮助，让员工能够顺利过渡到新的报销模式。
最后，在实施过程中，不断优化系统设置和流程，以适应企业的实际需求。合思的专业团队根据企业的反馈，及时调整系统功能，确保系统始终保持高效稳定运行。
报销革新带来的显著成效
合思系统的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益，让企业体验到了智能化报销体验的魅力。
巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。他们可以更加专注于门店的运营和管理，为企业的发展做出更大的贡献。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高市场竞争力。
采购成本同比降低30%，通过发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，缩短了结账周期，实现了全流程精细化管理。成本的降低直接提高了企业的盈利能力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户的高度认可与评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提高了运营效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和满意。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战，财务报销难题是其中之一。如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，开启降本增效的数字化转型之旅，体验智能化报销体验带来的便利和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，感受合思解决方案的魅力。
