在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的专业机构，凭借其先进的技术和丰富的经验，助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。今天，我们将深入剖析合思助力北京动力源科技股份有限公司进行财务数字化转型的精彩案例，探寻其中的信息化财务管理策略。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为知名企业设备的主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在多系统中操作，不仅效率低下，而且手工录入的方式也增加了合规风险。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题成为了动力源在财务数字化转型道路上的绊脚石，迫切需要一套有效的信息化财务管理策略来解决。
解决方案：数智融合的破局之道
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了无缝对接，提高了信息的准确性和及时性。
其次，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业能够及时掌握订单成本情况，还为成本控制提供了有力的数据支持。
在报销模式方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
实施过程与步骤：紧密协作的推进之路
合思团队与动力源建立了紧密的沟通机制。在项目实施过程中，双方密切配合，逐步完成了系统对接、数据同步等各项工作。
合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，制定了详细的实施计划。在实施过程中，他们不断与动力源的相关人员进行沟通和协调，及时解决遇到的问题。通过双方的共同努力，确保了解决方案的顺利实施。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高企业的整体效益。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
结尾：开启数智财务新征程
综上所述，动力源通过与合思合作，成功实施了信息化财务管理策略，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，越来越多的企业需要像动力源一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
如果您的企业也想体验信息化财务管理策略带来的变革，不妨点击免费试用，让合思为您的企业发展注入新的动力。
