在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在费用预算管理方面通过与合思的合作，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：动力源的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它业务多元，涵盖多个板块，拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，为其费用预算管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统的弊端逐渐显现。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得费用预算管理缺乏有效的数据支撑。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，不同组织主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来优化费用预算管理。
解决方案概述：合思打造智慧管理方案
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保人员数据的及时准确。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了业务数据的互联互通。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用预算管理的透明度和可控性。此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松支持对接第三方系统，为企业的数字化管理提供了更多的可能性。通过合思的解决方案，动力源在费用预算管理方面实现了从传统模式向智慧管理模式的转变。
成效与成果：显著提升管理效能
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司在费用预算管理方面带来了显著的成效。
首先是效率的大幅提升。在采用合思解决方案后，动力源的整体效率提升了300%。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，大大缩短了资金的周转时间。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的资金使用效率。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间也明显缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，更加专注于业务工作。
在财务审批方面，合思系统提供了明确的依据，使得费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
从管理层面来看，合思系统实现了全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效的决策。这对于动力源这样业务复杂的企业来说，在费用预算管理上具有重要意义，有助于企业更好地规划资源，实现战略目标。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用预算管理方面能力的认可，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在费用预算管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，合思提供免费试用机会，让你亲身体验其在费用预算管理方面的强大功能，为企业的发展注入新的活力。
