在当今复杂多变的商业浪潮中,企业宛如一艘艘在大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅及费控这片海域,疫情后的市场风云变幻,让企业的痛点如暗礁般愈发凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业应对这些挑战提供了有力支持。
产品背景:后疫情时代的商旅费控困局
疫情的潮水逐渐退去,2023年1 – 7月,企业商旅交易量如同喷发的火山般井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。然而,繁荣背后也隐藏着危机。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上涨,行业与区域之间的增长极不均衡,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展的诱惑和成本控制的压力面前,陷入了艰难的抉择。降本增效成为了企业前所未有的紧迫任务。具体来看,成本居高不下,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加;效率极为低下,发票和单据处理如同陷入泥潭,耗时漫长,且缺少自动控制系统;管控困难重重,事前管控如同虚设,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险如悬在头顶的达摩克利斯之剑。
解决方案:合思的财务数智化全景蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。通过数字化建设,合思帮助企业优化内部流程,就像为企业的机器更换了高效的零件,提高自动化和智能化作业占比,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在这个数字化的世界里,企业的财务流程如同一条流畅的流水线,各个环节紧密相连,高效运转。
核心功能:合思的四大降本增效利器
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预算管控:精准的财务缰绳
在企业的商务消费领域,预算管控就像是驾驭野马的缰绳。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式,企业能够精准地控制成本,避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制:严格的消费守门人
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这就像是一位严格的守门人,对差旅消费标准进行严格管控。无论市场价格如何波动,企业都能确保员工的消费在合理范围内,有效降低成本。 -
精益消费策略:巧妙的成本节约术
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略,如同一位精明的管家,巧妙地降低成本。酒店同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅,各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略在不影响员工出行体验的前提下,为企业节省了大量开支。 -
数智化工具应用:高效的财务助推器
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了支付和财务核算效率。合思BI则帮助企业深化数据分析,挖掘影响降本增效的深层因素,就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力支持。
应用场景:合思在不同企业的成功实践
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L4级无需报销上市公司:开启高效财务新时代
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。使用合思费控、合思商城等产品后,企业开启了高效财务新时代。员工可以在移动端申请免垫资,财务月底对账入账实现自动化,管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营企业:资源互补的合思之旅
一家连锁经营企业原接入某系统存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。 -
合思商城“合力省”:酒店成本节约之道
在疫情放开后,企业面临着酒店价格上涨、员工差标困扰等问题。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下,通过激励员工节约消费,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。 -
流程自动化:提升员工与会计满意度
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,实现了补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。财务流程智能化是企业提升经营效率和竞争力的关键,合思将成为企业实现这一目标的得力伙伴。
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